word的基本用法

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1、Word的基本操作Word是MicrosoftOffice套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。它的主要版本有Word97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007。目前使前最多的是Word2003。本文介绍的主要就是介绍Word2003的使用。Word2003主要是对文件和文字的处理。特点：操作简单，功能强大。

2、用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。一、word的打开方式1、开始→程序→Micosoftoffice→word2、建立桌面快捷图标3、通过WORD文档。二、word的工作界面标题栏位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。打开菜单栏的方式：1、用鼠标单击；2、Alt+相应菜单的字母工具栏常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。显示或隐藏工具栏视图/工具栏/选择常用，格式标尺利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。文本区

3、输入文字，插入图片，设置格式。滚动条拖动滚动块，查看文档的不同位置。滚动条的左侧4个显示方式：普通视图：输入，编辑和排版文本。Web版式视图：大纲视图：查看文档的结构。页面视图：查看与打印效果相同的页。状态栏三、word的关闭1、单击“文件”菜单→退出2、按Alt+F43、单击标题栏上的关闭按扭4、双击Word2000窗口左上角的控制菜单图标注意关闭文件之前记得保存。四、文件的保存1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。B、“文件”菜单→保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意保存文

4、档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件（文档模板）：*.dot。c、文本文件(纯文本）：*.txt。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。B、文件菜单→另存为……。五、打开已有的文件1、文件/打开快捷键Ctrl+O2、双击要打开的文件六、建立新文档文件/新建快捷键Ctrl+N空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档七、实践：l利用模板创建个人简历l利用向导创建个人简历l练习：利用模板和向导制作传真第二节文

5、档的编辑一、输入文本1、输入中文l输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。l中英输入法的切换：Ctrl+空格键。l中英文符号的切换：Ctrl+.。l全角与半角的切换：Shift+空格键。2、输入标点符号A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）;破折号：Shift+-（双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>;）B、软键盘输入：在“软键盘“上右击，在菜单中选择符号类型，……。C、符号工具栏（D、插入菜单中的符号或者特殊符号。二、选定文本:1、任何数量

6、的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。2、一行文本：……。3、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。4、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。5、全选：Ctrl+A。还可以利用WORD工作区左侧的文本选定区来快快速选定文本。三、文本的移动、复制和删除：1移动：左键拖动；剪切和粘贴。2复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。四、查找和替换：“编辑”菜单→查找(替换)快捷键：Ctrl+F（

7、Ctrl+H）第三节格式设置一、设置字符格式：1、格式工具栏：⑴字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F)⑵字号：对文字大小的设置。²文字变大：Ctrl+]。²文字快速变大：Ctrl+Shift+>。²文字变小：Ctrl+[。²文字快速变小：Ctrl+Shift+<。⑶加粗：（B）Ctrl+B。⑷倾斜：（I）Ctrl+I。⑸下划线：(U)Ctrl+U。⑶字符边框、字符底纹⑷字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。⑸字体颜色2、字体对

8、话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。C、改变字间距：提示格式刷：复制文字与段落的格式。二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、“格式”菜单→段落。B、页面上右击→段落。2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐