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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】RRRR有限公司企业标准总承包项目管理手册项目合同管理(征求意见稿)RRRR有限公司2018年5月【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】目录1.合同管理任务和原则11.1合同管理任务11.2合同管理基本原则12.合同管理岗位职责22.1项目经理22.2控制经理22.3设计经理22.4施工经理32.5采购经理32.6试运行经理33.总承包合同管理33.1总承包合同管理内容43.2总承包合同变更管理程序43.3总承包合同变更内容43.4总承包合同争
2、议处理原则43.5总承包合同违约责任处理53.6合同索赔处理规定53.7总承包合同结算54.分包合同管理54.1分包合同管理基本要求54.2分包合同管理内容64.3分包合同谈判规定74.4分包合同文件组成及优先次序74.5分包合同履行管理规定74.6分包合同变更程序74.7分包合同争议处理原则84.8分包合同违约责任处理84.9分包合同款支付84.10分包合同结算85.合同索赔95.1合同索赔管理9【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】5.1.1业主向总包方的索赔95.1.2总
3、包方向业主索赔95.1.3总包方向分包商的索赔115.1.4分包方向总包方索赔115.2索赔管理任务和处理原则125.2.1合同负责人索赔管理主要任务125.2.2处理索赔管理原则125.3分包合同索赔管理主要工作135.3.1招标文件审核135.3.2对招标文件澄清疑答疑135.3.3正确评标135.3.4减少索赔事件措施135.3.5索赔报告处理145.4索赔程序145.4.1总包方向业主索赔145.4.2总包方向分包商索赔145.5索赔报告和索赔证据155.5.1索赔报告155.5.2索赔证据156.
4、反索赔166.1反索赔任务166.2索赔反索赔报告文件管理177.合同文件管理178.合同收尾管理178.1总承包合同收尾178.2分包合同收尾179.总承包项目合同管理配套程序18【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始,至保修期结束为止,它是一个系统的管理过程,从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴;总体来说,总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾3个阶段,合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管理;商务
5、部、控制部负责项目合同的订立,对合同的履行进行监督,并负责合同的补充、修改和(或)变更、终止或结束等有关事宜的协调和处理;总承包项目部明确合同管理的岗位职责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制;总承包项目部依据公司合同管理要求和合同约定,制定项目合同变更程序,把影响合同要约条件的变更纳入合同管理范围;总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议,以书面形式订立,并成为合同的组成部分;1.合同管理任务和原则1.1合同管理任务1.1.1总承包项目合同管理范围总承包项目合同管理包括总承
6、包合同管理和分包合同管理;1.1.2总承包合同管理内容总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动;1.1.3分包合同管理内容对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动;1.2合同管理基本原则总承包项目部及合同管理人员,在合同管理过程中,应根据《中华人民共和国合同法》和相关法规要求,认真执行有关合同履行的原则,以确保合同履行的顺利进展和目标的实现,合同管理的原则应包括:1)依法履行原则遵守法律法规,尊重社会公德
7、,不扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益;2)诚实信用原则在履行合同义务时,应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务;【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】3)全面履行原则包括实际履行和适当履行(按照合同约定的品种、数量、质量、价款或报酬等履行);4)协调合作原则本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务,履行各自应尽的责任和义务;5)维护权益原则维护合同约定的自身所有的权利或风险利益,同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害;6)动态管理原则在合同履行过程中,进行适时监控和
8、跟踪管理;2.合同管理岗位职责2.1项目经理1)对总承包项目所有合同管理全面负责,着重负责总承包合同的管理;2)配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核,指导、督促、检查分包合同的履行;3)协助职能经理与合同方沟通协调,以及公司内部部门沟通协调;4)申报总承包合同收款计划;2.2控制经理1)参与分包合同的评审,跟踪总承包合同和分包合同的履行情况,协助合同管理负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜,审核处理
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