12总承包项目管理手册--项目合同管理

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1、~~XXXX有限公司企业标准总承包项目管理手册项目合同管理（征求意见稿）XXXX有限公司2018年5月~~~~~目录1．合同管理任务和原则11.1合同管理任务11.2合同管理基本原则12．合同管理岗位职责22.1项目经理22.2控制经理22.3设计经理22.4施工经理32.5采购经理32.6试运行经理33．总承包合同管理33.1总承包合同管理内容43.2总承包合同变更管理程序43.3总承包合同变更内容43.4总承包合同争议处理原则43.5总承包合同违约责任处理53.6合同索赔处理规定53.7总承包合

2、同结算54．分包合同管理54.1分包合同管理基本要求54.2分包合同管理内容64.3分包合同谈判规定74.4分包合同文件组成及优先次序74.5分包合同履行管理规定74.6分包合同变更程序74.7分包合同争议处理原则84.8分包合同违约责任处理8~~~~~4.9分包合同款支付84.10分包合同结算85．合同索赔95.1合同索赔管理95.1.1业主向总包方的索赔95.1.2总包方向业主索赔95.1.3总包方向分包商的索赔115.1.4分包方向总包方索赔115.2索赔管理任务和处理原则125.2.1合同负

3、责人索赔管理主要任务125.2.2处理索赔管理原则125.3分包合同索赔管理主要工作135.3.1招标文件审核135.3.2对招标文件澄清疑答疑135.3.3正确评标135.3.4减少索赔事件措施135.3.5索赔报告处理145.4索赔程序145.4.1总包方向业主索赔145.4.2总包方向分包商索赔145.5索赔报告和索赔证据155.5.1索赔报告155.5.2索赔证据156．反索赔166.1反索赔任务166.2索赔反索赔报告文件管理177．合同文件管理178．合同收尾管理178.1总承包合同收尾

4、17~~~~~8.2分包合同收尾179．总承包项目合同管理配套程序18~~~~~总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始，至保修期结束为止，它是一个系统的管理过程，从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴；总体来说，总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾3个阶段，合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管理；商务部、控制部负责项目合同的订立，对合同的履行进行监督，并负责合同的补充、修改和（或）变更、终止或结束等有关事宜的协调和处理；总承包项目部明确合同管理的岗位职责，负责

5、组织对总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制；总承包项目部依据公司合同管理要求和合同约定，制定项目合同变更程序，把影响合同要约条件的变更纳入合同管理范围；总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议，以书面形式订立，并成为合同的组成部分；1．合同管理任务和原则1.1合同管理任务1.1.1总承包项目合同管理范围总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理；1.1.2总承包合同管理内容总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动；1.1.3分包合同

6、管理内容对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立，以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动；1.2合同管理基本原则总承包项目部及合同管理人员，在合同管理过程中，应根据《中华人民共和国合同法》和相关法规要求，认真执行有关合同履行的原则，以确保合同履行的顺利进展和目标的实现，合同管理的原则应包括：1）依法履行原则遵守法律法规，尊重社会公德，不扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益；2）诚实信用原则~~~~~在履行合同义务时，应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务；3）全面履行原

7、则包括实际履行和适当履行（按照合同约定的品种、数量、质量、价款或报酬等履行）；4）协调合作原则本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务，履行各自应尽的责任和义务；5）维护权益原则维护合同约定的自身所有的权利或风险利益，同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害；6）动态管理原则在合同履行过程中，进行适时监控和跟踪管理；2．合同管理岗位职责2.1项目经理1）对总承包项目所有合同管理全面负责，着重负责总承包合同的管理；2）配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核，指导、督促、检查分包合同的履行；3）协

8、助职能经理与合同方沟通协调，以及公司内部部门沟通协调；4）申报总承包合同收款计划；2.2控制经理1）参与分包合同的评审，跟踪总承包合同和分包合同的履行情况，协助合同管理负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜，审核处理变更、结算、违约罚款、索赔的费用和工期审核；2）对总承包项目部所有工程分包合同文件归口管理，进行数据整理、分析，积累项目成本数据，监督检查合同履行实际情况，汇总合同履行过程中存在或潜在的问题和风险，及时向项目经理和控制部汇报，并在项目月度报告中反映；2