泊里公司工程管理制度

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1、阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度创日泊里公司工程管理制度汇编第一章计划、立项管理制度1、使用单位依据自身需求和生产、安全实际情况,坚持“实事求是、量力而为、全面考虑”的原则,初步拟定工程计划并建立台账。2、凡资金投入较大,申请列入集团公司资金的新建、扩建、增能性技改等工程,由公司领导根据生产,生活实际,集体上会讨论,决策后编制工程可行性报告,经公司领导批准,上报集团公司、晋东公司立项批准后方可组织实施。3、年末由工程部组织对次年拟列建设工程项目申报工作,先编制建议计划,经本单位研究、分管领导初审后报工程部。计财部根据不同的资金渠道,综合考虑、分类汇

2、总,提交党政联系会研究通过后报集团公司批复、执行。4、已列批复计划的建设工程项目严格执行阳煤集团的相关通知中的有关规定执行。在申报单位提交书面开工申请,工程部经工程跟定,审批后报分管领导、财务总监、主要领导签字确认后组织实施。52阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度5、计划的调整。为了维护计划的严肃性,经集团公司批准的资金计划,一般不得调整。各单位要严格按下达的计划执行,坚决杜绝计划外工程和随意调整计划的情况发生。根据生产情况确需调整的,每年十月,各部门根据全年计划的执行情况,统一汇总到工程部编制年度调整计划,提交党政联系会研究通过后,报集团公司批复后

3、作为财务决算的依据。52阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度第二章招标管理制度一、为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目规范管理,有效控制工程质量,工程造价,选择合格施工队伍,特制定本制度:1、根据集团公司要求,严格执行议标规定,委托中介机构组织议标;2、据集团公司要求,严格执行招标规定,委托中介机构编制标底并组织招标。二、依据阳煤计字[2008]768号文件规定,满足下列条件的必须委托中介机构编制标底公开招标,确定施工、监理等单位:1、施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;2、重要设备、材料等货物的采购

4、,单项合同估算价在100万元人民币以上的;3、勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;4、单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的;5、基建项目(包括工程本体、与工程有关的服务和永久组成工程实体的货物)必须进行招标;6、集团公司规定必须招标的其他条件。52阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度三、满足招标条件的项目由工程部制定招标计划及招标方案,填写招标备案表,公司法人签字后提交晋东公司审核、签字、备案,审核无误提交集团公司主管部门审核,招标办公室备案,待通过后由工程部负责委托招标机

5、构编制标底、组织招标,工程部委派一名负责人和一名专业技术人员作为甲方代表,参与评标,招标具体操作机注意事项依据《中华人民共和国招投标法》执行。四、涉及一些修缮工程、雨季三防、冬季采暖以及应急工程,投资额度低于3万元的项目,按集团公司文件要求不在招标范围的项目,由工程部核定工程量,工作量报分管领导批准,指定施工单位,组织施工。五、施工单位的确定要按照先自营、后外委,先公司内、后公司外的原则,结合集团公司内保政策,合理选择。择优选择施工单位,严格禁止挂靠、转包和违法分包等行为。六、招标项目30日内,非招标项目20日内签订合同,严格执行阳煤发[2009]579号《阳

6、煤集团合同签约审批时效性考核管理监督办法》的有关规定,必须在工程开工前签订。第三章合同管理制度52阳泉煤业集团创日泊里煤业有限公司工程管理制度1、项目法人单位在项目建设中,严格执行招投标制度和合同管理制度。公司的合同管理设在计财部。2、公司的各类基建项目涉及勘察、设计、监理、施工、设备购置等事项,由工程部按中标价与中标单位签订合同,不得随意调价或变更合同内容,并将所签合同、中标通知书、中标标底汇总存档,并报送集团公司、晋东公司计划部或基建部。3、各类合同要按集团公司工程项目合同文本所列条款执行,如有特殊补充条款要由使用单位、工程部共同明确在安全、质量、工期、保

7、修等方面的相关要求。4、要建立合同档案,根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份交计财部同步使用,计财部收付款时,要有时间、金额和标的记录,随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应备案。5、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料,按合同类别编号分别保管。档案资料包括:合同的协商记录(包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名);合同履行完毕时,各有关部门要及时检查有关遗漏问题,然后归档妥善保管备查。6、各部门合同管理人员,如发现对方没有按合同规定履行或有其他问题时,要及时向部门主管反映情况,如发现

8、有重大问题时,有权单独向企业总经理反映

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