XXX物流有限公司管理制度

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1、XX物流有限公司内部运营管理制度一、总则1、为规范公司运营管理，依据相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。2、本制度是公司业务的总体管理制度，其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。3、本制度应根据实际情况变化作出适当修订。二、公司组织机构及职责公司各职能部门的设置及职责公司管理实行总经理负责制，下设办公室、业务部、安全管理部、财务部。总经理办公室财务部业务部安全管理部1、总经理职责：直接上级：执行董事直接下级：办公室主任、财务部经理、业务部经理、安全管理部经理。职责：领导执行、实施董事长的各项决议，完成董

2、事长下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接所属部门的工作。2、办公室职责：（1）负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；（2）负责做好处内外各种会议的会务工作；（3）按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；（4）负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；（5）负

3、责做好上情下达、下情上达的工作；（6）负责做好印章管理工作；（7）负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；（8）负责做好来访人员及对外联络的服务工作；（9）完成领导交办的其它工作。3、财务部职责：（1）负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。（2）根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。（3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。（4）组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。（5）严

4、格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。（6）负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。（7）参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。（8）负责公司现有资产管理工作。（9）运输业务进出帐务及成本处理。零散运输业务进出帐务处理及成本计算。各运输业务成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。（10）经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。（11）收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应

5、收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。（12）统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。（13）会计意见反应及督促。税务及税法研究。（14）完成领导交办的其它工作。4、业务部职责（1）制定物流营销战略（2）进行物流营销预测（3）制定业务部营销年度计划（4）制定业务部管理制度与工作规范（5）负责与财务、运输车辆协调（6）负责业务部客户沟通、协调管理（7）业务部工作各环节管理与指导（8）业务部内部协调工作（9）业务成本与

6、费用管理（10）营销服务与信息管理（11）本部门员工的招聘、培训、调配（12）对业务人员工作考核（13）设计与调整部门工作岗位（14）完成领导交办的其它工作5、安全管理部门职责（1）宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定，组织各项活动、技术培训。（2）、根据上级要求和公司实际制定的安全工作计划和有关管理措施，修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。（3）组织召开安全会议，总结、分析各阶段的安全生产情况，并针对存在问题制定相应的防范措施。（4）布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。（5）负责驾驶

7、员的安全考核、培训及安全奖罚，参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。(6)负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、购买保险、年检审业务的组织、管理事项，并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结（7）培训驾驶员掌握汽车基本原理，及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。（8）完成领导交办的其它工作三、运输管理本着“安全、及时、准确、经济”的原则，按照运输车辆集中管理，分散使用结合的办法加强物流运输管理。（一）自有车辆管理制度1、车辆管理制度（1）公司自有车辆由公司统一购买、落户，并指定安全管理部人

8、员负责管理。车辆必须服从指挥调度。（2）车辆由公司指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶，专车驾驶员不能将车转借他人或其他单位使用，造成后果由驾驶员本人承担。（3）车辆除执行公司的运输任务外，未经安全管理部批准车辆不得私自承接运输业务，不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场。（4）车辆进出装、卸货场必须遵守业务合作