仪器设备综合管理系统相关操作指南

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1、附件3仪器设备综合管理系统相关操作指南(——2013年资产清点工作)本次资产清点工作主要涉及“领用人、领用单位及存放地的变更、报废、调拨”等业务,请大家登录仪器设备综合管理系统,进入“仪器设备管理模块”办理,详细操作如下:一、变更:1.普通教师自行变更仪器设备“存放地”,普通教师有权修改自己名下仪器设备的“存放地”。具体操作如下图:*个人业务-我的设备帐目*在要变更的仪器设备右侧点击“修改/自查”,打开下图,在“存放地”框内(输入房间号后,自动弹出相应楼宇可供选择,不能自行输入房间否则保存不成功)修改完成后,点击保存且自查。2.仪器设备管理

2、员可修改管辖范围内全部仪器设备的“领用人”与“存放地”*单位业务-仪器设备管理,可查询出全部设备清单*在框内选中要选改的设备,点击修改,弹出下图,即可修改“领用人”与“存放地”二、报废业务流程:个人提交报废申请-设备管理员审核-设备主管领导审核-设备处终审;或设备管理员直接提交报废-设备主管领导审核-设备处终审;1.普通教师可在“个人业务”菜单下,对自己的设备申请报废;2.仪器设备管理员在“单位业务”菜单下,可报废管理权范围的全部设备。具体操作:依次点击,变动业务-报废业务-办理报废-已阅读,查询出设备清单(也可在仪器设备编号内输入已知设备

3、编号),点击左侧加号选中后,即可进行后续操作。三、调拨流程:原单位设备管理员提交-原单位设备主管领导审核-现单位设备管理员通过-现单位设备主管领导批准(一次只能调拨一台设备)。具体操作:依次点击,变动业务-设备业务-办理调拨-已阅读,查询出设备清单(也可在仪器设备编号内输入已知设备编号),点击左侧加号选中后,即可进行后续操作。(与报废业务操作类似,图略)注:如业务量较大,也可由单位设备管理员填写“仪器设备领用人及单位变更申请表”(在实验室设备处网站-常用下载栏目下载),负责人签字盖章后,交实验室与设备管理处协助统一办理。

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