【7A文】费用管理制度

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】费用报销管理制度1.目的为适应公司业务的发展，加强公司费用的规范化管理，指导员工报销真实、必要、合理的费用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有签订聘用协议的全体员工。3.费用类型差旅费、市内交通费、业务招待费。4.相关责任4.1员工应承担以下责任4.1.1合理制定出差计划，并提前填写出差申请，提交直接主管批准。4.1.2在各项费用发生之前，应充分理解本制度的规定，并对发生的费用进行合理的成本控制，最大程度地减少费用支出。4.1.3保证费用的真实性、如实申报本人所发生的费用及相关补助，严禁虚假报销。4.1.4正确

2、填写费用报销单据，及时报销费用。4.1.5对于财务部的询问及处理意见，及时予以回答和处理。4.2主管应承担以下责任4.2.1对部门员工的出差行为进行有效过程管理，保证员工出差既满足业务需要，又符合本制度规定。4.2.2立足公司利益，对部门的出差需求进行合理有效控制，避免不必要出差。4.2.3对每次出差的人数、时间、主要费用支出项目等重要事项进行事前审批，严格控制出差成本。4.2.4对员工所报销费用的真实性、必要性、合理性进行全面审核，确保所报销的各项费用符合本制度规定。4.2.5对员工提交的费用报销单据及时进行审核。4.2.6对部门员工常驻工作地信息的合

3、理性、真实性进行监督管理。4.2.7对财务部反馈的员工报销问题进行处理。4.3财务人员应承担以下责任4.3.1对员工提交的报销及时处理。4.3.2对员工提交报销的权签有效性、票据合规性、制度遵从性进行审核。4.3.3对员工的相关询问及时予以回答和处理。4.4公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。一、差旅费1.相关定义1.2出差出差指员工离开常驻工作地所在城市外出公干。1.3常驻工作地：常驻工作地指员工基于承担岗位而安排的实际固定工作地点。1.4差旅费【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】差旅费是指员工

4、外出公干期间为完成预订任务所发生的必要、合理的费用，具体包括:在途交通费、住宿费、其他公务杂费、出差补助等。1.2在途交通费主要包含飞机票（含机场建设费、人身意外伤害保险费用）、高铁、轮船票、火车票、长途汽车票以及“从出发地到达机场、火车站、汽车站和轮渡码头和从目的地机场、火车站、汽车站、轮渡码头到达出差暂住地发生的交通费”等。1.出差管理2.1出差申请及事前审批2.1.1各部门应建立并严格执行出差事前审批制度。2.1.2出差人在出差前必须填写出差申请，出差申请应完整、详细填写本次出差的目的、出差地点及行程、出差业务计划及往返时间、费用预算等信息资料，如

5、果出差涉及公司机密，可不详细描述出差目的。2.1.3因公司外部邀请而申请出差的，原则上不予批准。2.1.4审批主管负责审批出差人提交的出差申请，重点审核出差事由的必要性和合理性、以及往返时间和费用预算是否合理。2.2出差过程管理2.2.1出差人应严格遵守出差计划时间、地点等行程安排，对发生的出差费用要进行合理的成本控制，最大程度地减少费用支出。2.2.2出差人应合理安排出发时间，对于到达出差目的地就遇上休息日等情况而无法及时开展工作的，不得报销相应天数的住宿费，并不得申请相应补助。2.2.3员工出差期间因公务活动未完、在周末前后均需在出差地处理公务的，周

6、末时间仍视为出差；周末期间正常的出差费用给予报销，同时可申请相应补助。但出差期间个人发生的所有非因公费用，均由员工个人承担。2.2.4出差人要控制出差时间，事先做好出差计划。出差任务一旦完成，应及时返回常驻工作地。出差任务完成后，在出差地不必要停留期间的所有费用，不予报销，且不得申请相应补助。如行程确需延长，须事先征得部门负责人同意后方能报销相关费用。2.2.5出差应选择合理的路线，应尽可能选择直达路线。2.差旅费报销3.1费用归属出差费用归属遵循谁受益谁承担的原则。各部门应通过严格执行出差事前审批制度，确定出差费用的受益部门。若出差受益部门与员工所在部

7、门不一致，出差申请经受益部门负责人审批同意，费用归属受益部门。3.2单据遗失3.2.1如果费用报销单据不慎遗失，需要写《丢失票据审批表》，经同行人员证明，主管领导、财务负责人审批，而且按照以下情况给予报销。情况差旅发票差旅清单弥补办法报销办法1×√酒店、航空公司、铁路局等补开发票按全额报销2×√取得发票底联并加盖财务专用公章按全额报销【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】3×√不能提供上述发票等证明材料按全额的70%报销4××不能提供上述发票等证明材料不予报销1.差旅费报销标准4.1交通4.1.1乘坐飞机：员工应从降低成

8、本出发，合理预计出差时间，提前购买优惠折价机票。4.1.2因机票的价格与提前预订