供应商服务系统网上对帐

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1、《永辉信息技术部》供应商服务系统网上对账流程类培训课程之一：网上对账永辉集团信息技术部1第一章课程目的为了响应永辉集团“融合共赢”的宗旨，现永辉集团推出“永辉集团供应商服务系统进行网上对账”，做到信息时时传达、时时共享。减少供应商人力、物力成本。主要功能介绍：1、网上对账功能及操作;永辉集团信息技术部2第七部分结算管理5.1扣项单查询【模块位置】VSS系统结算管理扣项单查询【模块功能】用于查看扣项明细及收取状态【操作步骤】第1步：在处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店；第2步：在处，输入需查看的开始结束日期或收取日期，如果不输入日期则查询

2、所有时间范围内的扣项；第3步：在处下接选择费用的收取状态，有待收取和已收取两种状态，如果不选则查询所有的扣项；第4步：点击按按钮，即可查看各扣项明细及收取状态。单据状态：全部、待收取、已收取待收取：供应商未上缴的费用项目已收取：供应商已上缴的费用项目永辉集团信息技术部第七部分结算管理5.2催款通知单-供应商【模块位置】VSS系统结算管理催款通知单-供应商【模块功能】用于查看已到期但未缴交的扣项明细【操作步骤】第1步：在处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店；第2步：在处，输入开始日期；第3步：点击按钮，即可查看费用状态为待收取的扣项明细。永

3、辉集团信息技术部第七部分结算管理5.3促销扣款单查询【模块位置】VSS系统结算管理促销扣款单查询【模块功能】用于查看促销扣款明细及收取状态【操作步骤】第1步：根据需要在输入日期；第2步：在处下拉选择，有待收取和已收取两种，如不选择，则查询所有单据；第3步：点击按钮，将显示符合查询条件的单据目录，含单号、单据发生日期、对帐日期、促销金额，及促销数据提取时间段等信息；如下图：永辉集团信息技术部第七部分结算管理第4步：单击选中单号，显示单据的明细信息，含销售商品名称、促销期间、原进价、新进价、销售数量等信息，如下图：第5步：也可以点击按钮，以表格的形式显示。永

4、辉集团信息技术部第七部分结算管理5.4供应商网上对帐【模块位置】VSS系统结算管理供应商网上对帐【模块功能】用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认。【操作步骤】方法1：查看各业务单的对帐确认情况第1步：根据需要，选择发生门店，帐套，单据类型，也可在处直接录入业务单据号；第2步：点击按钮，即可查看单据的业务发生日期、对账金额、单据类型、发生门店、VSS对帐日期、对账标志等信息；（注意：对账标志为：供应商未对帐的单据，VSS对帐日期为空）。永辉集团信息技术部第七部分结算管理方法2：对未对账的业务单据进行对帐确认第1步：在处，

5、选择“供应商未对账”；第2步：点击按钮，系统将显示符合帐期的所有未对账的单据；第3步：在需要对账的单据前打钩，也可直接点击，选中所有未对账的单据；选中的单据将以蓝色底显示（如下图）；第4步：点击按钮，操作成功后，业务单据的对账标志将更新为”供应商已确认”，同时系统将提示是否打印对账清单（如下图）第5步：点击后进入〈供应商对账单封面〉打印界面；第6步：将打印的供应商对账单封面与原始业务单据一起递交到永辉对账部。永辉集团信息技术部第七部分结算管理1<供应商对账单封面>打印方法有两种：对业务单据进行对账确认后,系统弹出的”打印对账清单”确定后进行打印(上述第4步)

6、，在查询条件界面直接点击进行打印2<供应商对账单封面>打印时,系统会统计对账标志为“供应商已确认”的单据数量，对单据的对账确认可分批次完成，不必每次对账后都打印，可在对账日前一天完成所有业务单据对账确认后，进行一次打印3对账标志说明：供应商未确认：表示业务单据还未进行对账确认；供应商已确认：表示供应商对业务单据已进行对账确认财务已确认：表示供应商已对账确认提交的业务单据，财务人员核对后进行了再次确认；付款单已抽取：表示财务已确认，并生成了付款单；4VSS系统数据与FAS系统数据同步规则：供应商未对帐，财务未对帐：VSSS对账标志为供应商未确认；供应商未对帐，

7、财务对帐：VSS对账标志为财务已确认，而VSS对帐日期是没有显示的；供应商已对账，财务未对账：VSS对账标志为供应商已确认，日期即供应商的对帐日期；供应商已对帐，而财务取消对帐：VSS对账标志为供应商已确认，日期即供应商对帐日期；供应商已经对过帐，而财务也对帐：VSS对账标志为财务已确认，日期即供应商对帐日期。永辉集团信息技术部对帐组给供应商打印的付款单永辉集团信息技术部永辉集团信息技术部付款单信息v本次费用合计=物流费用+门店费用+配送返利（配送费+返利+盘存补差）v入库退货=本期对帐金额+促销结算v本期对帐金额=收货金额（应付金额）-促销结算金额-退货金

8、额v本期开票金额=本期对帐金额-配送返利-盘存补差v