《专题一时间管理》ppt课件

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1、时间管理1、宝贵——一寸光阴一寸金，时间就是生命2、均等——没有人拥有比你更多/更少的时间3、不可再生——失不再来一、时间有什么特点用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标，时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。二、什么是时间管理机会成本是指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。“机会成本”，也叫“择一成本”，是指在制定某项决策时必须作出一定的选择，而在被舍弃掉的选项里的最高价值者，就是这次决策的机会成本。三、时间的机会成本运用“二八定律”的最好办法，是为自己形成一定的规则，为了形成你自己的规则，你可以从以下几方面去做：(1

2、)用约80%的力量和时间去做最重要的约20%的事情，用约20%的力量或时间做约80%的事情。(2)人的精神状态有一定的周期性，用约20%的精神处于最佳状态的时间，做最重要的事情。(3)少做一些，锁定少数能以“二八定律”完成的目标，放弃太费力气、风险太大的事情。(4)从生活的深层去探索，找出琐碎无益的事情，并摒弃它们。(5)面对问题的时候要关注要点，找出那些关键的20%，实现80%的好处。(6)在日常生活中，找人来负责一些事务，不需事必躬亲，这样可以使自己更轻松地面对重要的20%。(7)寻求捷径，而非直接参与。学会用最少的努力去解决问题。(8)在几件事情上

3、追求卓越，不必事事都有好表现。只做我们最能胜任，且最能从中得到乐趣的事。四、时间管理原则（帕累托原则）因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要，因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。【忙人的告白】1．没有日程计划2．生活失去平衡3．桌面杂乱4．睡眠不足5．不吃午饭五、谋杀时间的凶手1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2.从优先级最高的事物着手。3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

4、4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8.学会委派别人做事。9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。六、下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：11.避免完美主义。记住80/20定律。12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工

5、作持现实态度。13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。15.聚精会神地做手头的事情。16.处理重要事情时，使用大块的时间。17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18.文书工作争取只处理一次。19.在行动以前，彻底地思索整件工作。20.第一次就做好。我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：1．重要并且紧急：它们是危机任务2．重要但不紧急：它们是新的机遇3．紧急但不重要：它们是日常事务4．既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事七、四维工作法如何使自己常常保持危机感，

6、警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？八、总结