《s管理制度方案》ppt课件

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1、5S管理制度我们有下列症状吗？A急等着要用的东西找不到，心里很烦躁；B桌面上摆得很凌乱，感觉办公室空间有一种压抑感；C没有用的东西很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间；D每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻；E环境脏乱，使上班人员情绪不佳；F制订好的计划，事务一忘就“延误”了；G材料、成品仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间；H生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小；I生产车间道路被堵塞，行人、搬运无法通过。什么是5S？整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）

2、素养（SHITSUKDE）整理（SEIRI）工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用。整顿（SEITON）把要用的东西按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西。清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是清除“脏污”，保持职场干净、明亮。清洁（SEIKETSU）将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果。素养（SHITSUKDE）培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都

3、讲究认真的人。目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度：整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。3)物品：个人用品、装饰品4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表

4、》决定物品的“要”与“不要”；5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品/一个月使用一次的物品集中存放例如归档或存放在库房中高一周使用一次的物品/每天都使用的物品/每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带整顿1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；

5、人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人区域—桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备—主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文档—桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件  超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书

6、部归档  无破旧的卡片、册子、档案、报刊等  无无用的手稿与工作无关的文件清洁落实整理、整顿、清扫工作。1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛3.保持5S意识素养遵守《集团员工手册》有关规定  遵守《公司日常管理规定》素养巡查  行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）  每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查5S宣传标语会议室5S水平图办公桌5S平面图