济南市民营企业档案管理办法

《济南市民营企业档案管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、济南市民营企业档案管理办法发布时间：2001-11-07发布人：济南档案信息网　　第一条 为了加强民营企业档案的管理，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在民营企业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。　　第二条 本办法适用于本市行政区域内的民营企业档案管理。　　第三条 本办法所称的民营企业档案是指民营企业在生产、经营和管理活动中直接形成的，对社会和企业具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。　　第四条 民营企业档案管理是民营企业管理工作的重要组成部分。民营企业对本单位形成的档案享有依法管理和使用的权利，并应维

2、护档案的完整、准确、系统和安全，实现档案的有效利用。　　第五条 民营企业档案工作实行集中统一管理。　　民营企业应有领导分管档案工作，并列入其岗位职责。　　民营企业应设置与本企业发展相适应的档案部门、配备相对稳定的档案人员，并建立岗位责任制；档案管理人员应当具备档案专业知识，并持证上岗。　　民营企业档案工作应当接受本辖区档案行政管理部门的监督和指导。　　第六条 民营企业应建立健全档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、利用、保密等管理制度。　　第七条 民营企业文件材料形成、积累、整理、归档工作应列入企业的管理程序，列入各部门职责范围，列入有关人员岗位责任制

3、。并采取有效措施，保证档案的完整、准确、系统。文件材料整理归档后由企业档案部门集中管理，任何人不得据为已有或拒绝归档。交接双方应当在移交清册和记录上签字。　　第八条 文件的书写和载体材料应能耐久保存。电子文件需要永久保存的，应形成纸质和光盘等双套介质材料保存。　　第九条 企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等管理工作应当科学和规范，符合国家、省、市有关规定和标准。　　民营企业文件材料的形成、积累、整理、归档等工作，执行山东省地方标准《工业企业文件材料整理规程》(DB37／T251—1998)；档案的分类、排架、编号等工作，执行山东省地方标准《工业企

4、业档案分类编号规则》(DB37／T180—93)。  　　第十条 民营企业各类人员离岗前，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。　　档案人员如有变动，应做好严格的移交，并填写记录。　　第十一条 企业应设置专门的库房，采取有效的控制措施和手段对档案进行安全保管。　　第十二条 民营企业档案部门应主动开展档案的利用工作，满足企业生产经营管理和发展的需要。　　第十三条 民营企业可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖档案；向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的必须报经市或县(市)、区档案行政管理部门批准；各级

5、国家档案馆对民营企业出卖或者转让的档案有优先收购和征集权。　　民营企业向各级国家档案馆寄存或委托代管档案时，双方应当签订书面合同，明确其权利和义务。　　第十四条 国家机关工作人员执行公务需查阅民营企业档案时，民营企业应依据有关规定及时、准确地提供。　　民营企业向社会提供利用、公布档案时，不得损害国家的、社会的、集体的和其它公民的利益。　　第十五条 民营企业的登记档案由市和县(市)区档案行政管理部门进行监督、指导，各级工商行政管理机关负责管理民营企业登记档案。　　第十六条 市或县(市)、区档案行政管理部门对民营企业档案工作实施以下监督：　　1.企业所有的对国

6、家和社会具有保存价值的档案的保管条件与流向；　　2.档案工作建立的情况；　　3.档案的出卖与转让；　　4.档案的销毁。　　第十七条 市或县(市)、区档案行政管理部门对民营企业档案工作进行以下管理和指导：　　1.制定民营企业档案工作计划并组织实施；　　2.开展民营企业档案工作目标管理认定工作；　　3.印发档案工作法律、法规、规章、规范性文件和档案管理标准，宣传档案工作方针政策；　　4.召开现场经验交流会，交流档案工作经验；　　5.进行档案业务培训；　　6.开展争先创优活动；　　7.其它。　　第十八条 对民营企业档案工作中的违法行为，由市或县(市)、区档案行政

7、管理部门依据《中华人民共和国档案法》和有关法规，予以处罚。　　第十九条 本办法由济南市档案局负责解释。　　第二十条 本办法自发布之日起实施。