QI7-36工程竣工资料整理管理规定_免费下载

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1、版本号：2.0QI7-36工程竣工资料整理管理规定第11页共15页中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件工程竣工资料整理管理规定文件编号：QI7－36版本号：2.0实施日期：2009年12月10日工程竣工资料整理管理规定2.0黄中梅王定武黄建生、方东、李庆林、侯军、詹志佶、陈兴州、林国成、庄春华、蔡睿、王亚林、黄海波、王永平、罗刚、李耕吕卫清孙国强2009.12.10版本号编写审核会签审签批准批准日期中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件版本号：2.0QI7-36工程竣工资料整理管理规定第11页共15页1概述本作业文件规定了工程竣工资料的形

2、成、整理及归档移交的要求。2适用范围本规定适用于公司各类工程的竣工资料管理，国外项目按照所在地相关规定实施；业主另有要求的按其规定执行。3职责权限3.1公司3.1.1工程管理部对公司重点工程竣工资料编制整理进行指导、检查。3.2子（分）公司3.2.1质量监督部门负责对竣工资料的填写、整理编制进行检查、审核，档案部门协助配合指导与审核。3.3项目部3.3.1项目经理全面负责工程竣工资料管理，根据工程规模设置和配备竣工资料管理人员。3.3.2项目部总工程师负责组织技术人员对竣工资料进行检查、收集和整理归档。3.3.3项目部技术人员负责工程项目的技术资料的填

3、写、收集和整理。3.3.4项目部质检部门负责《工程竣工资料收集责任制》的编制与跟踪落实工作，并负责工程竣工资料的收集、分类整理、装盒保管和移交工作。4工作步骤（见图1）中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件版本号：2.0QI7-36工程竣工资料整理管理规定第11页共15页4.1大、中型工程项目部宜设专职资料管理人员，负责督促相关部门或人员做好有关工程的记录、资料形成、收集、整理和保管。4.2建立工程竣工资料收集责任制4.2.1工程施工前，项目部质检部门根据承建的工程类型和要求，组织制定编制《工程竣工资料收集责任制》，报项目部总工程师批准后执行，并

4、报备子（分）公司质量监督部门。如因设计施工图等原因一时无法对整个工程制定编制的，可分阶段拟定、编制报批。4.2.2竣工资料的内容见附录Ⅰ，对于业主单位和当地有特殊要求的，质检部门应就竣工资料内容与其协商提前确定。4.2.3工程上所用的表式在使用前均要征得建设单位、监理、质量监督站、当地档案馆签认，以避免今后因表式不符而造成返工。4.3资料收集4.3.1竣工资料及各种原始记录应及时收集整理。中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件版本号：2.0QI7-36工程竣工资料整理管理规定第11页共15页项目部各主办人员，应随时收集所承办的工程施工各项技术资料

5、，做到边施工、边收集、边整理，将整理好的工程施工技术资料及时送交项目部质检部门。4.3.2施工中产生的各种原始记录、实测数据必须在施工现场按表所列顺序逐条逐项填写，确保技术数据准确可靠，签字手续完备。资料填写要求见《竣工资料编制要求》（附录Ⅱ）。4.3.3项目部资料管理人员负责审核收集到的工程施工技术资料，对不符合要求的资料返回提交人重新提交，满足要求的按类进行登记造册、编码标识、装盒存放。4.3.4项目部总工程师应对工程施工技术资料提交情况经常性抽查，必要时组织项目部人员定期检查，以确保工程施工技术资料的准确性、及时性和完整性。4.3.5子（分）公司

6、各相关部门对项目部工程施工技术资料的填写与收集给予指导，并对各自管理的工程施工技术资料进行认真检查，发现问题及时指正。4.4竣工资料的编制与整理4.4.1工程项目即将竣工前，项目部总工程师应组织项目部资料管理员和主办人员编制竣工资料。竣工资料整理应考虑建设单位或工程所在地档案馆的要求。4.4.2工程项目由多个单位工程组成的，原则上应按单位工程归类。4.4.3竣工资料（除决算外）的编制工作一般应在工程完工后30天内（除合同另有规定外）完成。4.4.4竣工资料的编制4.4.4.1工程竣工图的编制：必须根据施工过程中图纸会审记录、隐蔽工程记录、设计修改通知单

7、等进行编制，确保图物相符。4.4.4.2工程竣工资料的编制：编制人员应按照《竣工资料编制要求》对工程项目的施工技术文件资料按有关规定进行全面审查，着重于应用的规范、标准、规定（合同）等是否符合，工程量和工程施工技术资料的填写是否正确、一致，签名是否齐全，工程项目名称是否统一等。在核查无误的基础上，按归档要求分类整理，并建立工程施工技术竣工资料目录清单。4.5工程竣工资料的审核项目部质检部门将经审查、整理好的工程施工技术资料、竣工资料目录清单报子(分)公司质量监督部门，由子(分)公司质量监督部门组织对竣工资料的审核。4.6竣工资料的立卷装订竣工资料经子(

8、分)公司质量监督部门审核通过后，由资料管理人员中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件版本