干部人事档案材料的收集制度doc

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1、干部人事档案材料的收集制度一、为使干部人事档案能全面的反映干部的历史和现实情况，有效地为干部人事工作服务，必须按《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地有计划地将反映干部“德、能、勤、绩、廉”的材料收集归档，逐步完善干部人事档案内容。二、形成干部人事档案材料的有关部门，应主动按照干部人事档案收集归档范围的要求，将所形成的干部人事档案材料及时报送到干部人事档案管理部门归档。三、组织人事部门可根据工作需要和档案中缺少材料的情况，适时布置填写干部履历表、自传、鉴定等，并及时将这些材料补充入干部人事档案。四、凡各组织、人事部门形成的

2、干部人事档案归档材料，应在材料形成10天内报送干部人事档案管理部门；其他部门形成的反映干部情况的材料要在材料形成后1个月内送交主管该干部的档案管理部门。五、干部人事档案材料在报送时应认真填写《转递干部人事档案材料通知单》或《干部人事档案零散材料移交清单》，并按干部人事档案转递的要求办理好交接手续。六、干部人事档案管理部门对送交来的归档材料，要认真进行检查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门应按规定认真办理。干部人事档案管理人员工作职责一、保管好干部人事档案，为国家积累

3、档案史料。二、收集、鉴别和整理干部人事档案材料，把好档案入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全。三、办理干部人事档案的查阅、借用和转递。四、登记干部职务、工资的变动情况。五、为有关部门提供干部档案材料的情况。六、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。七、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度、搞好干部人事档案业务建设和业务指导工作。八、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。九、定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案。十、完成其他有关工作。干部人事档案材料鉴别归档制度一、凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，使归档材料的内容真实、完善

4、齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，符合要求的才能归档。二、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料。三、凡属于下列情况之一的材料，不得归入干部人事档案：一是属于“同名异人”、“张冠李戴”或对象不明确的材料；二是虽属于本人的但不需归档的材料，如结婚证书、学生证、一般性学术论文、笔记本等；三是属于来往文书、资料、大小字报、会议记录等材料；四是凡规定应由组织盖章而未盖章，应由本人签字而未签字，应说明批准机关、批准时间和文号而未说明等不完备材料。四、不属归档的材料，要区别不同情况予以处理。五、

5、凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。六、凡归档的材料统一使用16开规格的办公用纸，用钢笔填写或用计算机打印，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。七、经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。八、鉴别归档是一项正常业务，应定期不定期地进行。干部人事档案整理工作制度一、干部人事档案必须按照中央组织部颁发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和省委组织部云组发[1992]2号文件精神所规定的原则、要求和方法进行科学整理，任何单位和个人不得各

6、行其是。二、整理干部人事档案，事先要收集好干部人事档案材料，并备齐卷皮、目录纸、职务变动登记表、衬纸、切纸刀、打孔机等必需的物品和工具。三、整理干部人事档案要做到：对收集来的干部人事档案材料认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。四、干部人事档案整理工作人员，要学习好干部工作的方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理工作的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。五、干部人事档案整理工作人员应严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密，切实做好防火防盗工作。六、在整理

7、工作中，不得私自涂改，抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。按规定剔出的档案材料，需进行登记，经主管领导审查批准后分情况予以处理。干部人事档案查(借)阅制度一、查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持《查阅干部档案审批表》到保管档案单位查阅；部内查（借）阅档案需持《部内查（借）阅干部档案审批表》。二、干部人事档案一般不借出，如有特殊情况需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借阅档案时间一般不得超过15夭。三、查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘

8、抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复