干部人事档案材料收集

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1、附件1干部人事档案材料收集、鉴别实施办法干部档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，而将反映干部德、能、勤、绩等新材料及时地充实进干部档案，才能提高干部档案的使用价值和利用率，实现干部档案的目标管理，并减少干部出现“三龄一历”等方面的问题，更好地为干部人事工作服务。因此及时、完整地收集、鉴别干部档案材料是干部档案管理部门的一项重要职责。为做好档案材料的收集、鉴别工作特制定本办法：一、完善干部人事档案材料的收集网络1.一般干部由中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》规定的档案材料收集的内容，结合我校实际情况，建立以下经

2、常性收集网络，附件1。2.建立科、处级干部在履历表和干部任免表中出现的省、部级以上奖励的材料；在职教职工进修、学习材料的定向、定内容收集网络，附件2。二、档案材料的鉴别内容：1、鉴别干部档案材料，须做到逐页逐项的核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。2、凡规定由组织盖章的材料，应有组织印章；凡个人撰写的材料，应有形成时间及本人签字。 3、对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的，在没有组织出具的更改证明的前提下，出生时间、参加工作时间以档案中最早记载为准；入党时间以支部大会

3、讨论通过的时间为准；涉及学历学位档案记载与本人填写不一致的，人事档案室向有关部门人事干部反映，人事干部对本人学籍材料进行催要。涉及干部出生年月、参加工作时间变更问题需报人事处审核批准。 4、所缺材料向材料形成单位进行催要，如确实无法补充，单位要出具书面说明。三、各部门在鉴别不同档案材料时，需要鉴别的内容：1.各学院人事干事主要负责对新进人员的干部履历表、退休人员审批表等各项内容进行初审鉴别，鉴别内容是否真实、项目是否填全。6若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。并负责和人事档案室的联系工作，及时通知、催要学历、奖励材料和其它档案材料。2.各学院组

4、织秘书主要负责对入党志愿书、自传、政审等党、团材料进行审核鉴别，确保内容真实、格式规范，若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。并负责和人事档案室的联系工作，及时通知、催要、补办党、团材料。3.人事处主要负责对新进人员的干部履历表、职称任职资格申报表、工资单、年度考核登记表等材料进行最终的审核鉴别，并负责对个别人员档案中的出生日期、工作时间进行认定工作，若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。4.组织部主要负责对干部任免审批表、考察材料、出国审批表等材料进行最终的审核鉴别，确保内容真实、格式规范，并负责对档案中发现有多个入党时间的人员进行最终的时间认定

5、，若有不清楚内容可查阅其本人人事档案。5.人事档案室全面负责对全校人事档案材料归档时的审核鉴别工作，并负责对发现问题的档案材料及时与有关部门进行联系，及时通知、催要档案材料。四、人事档案室对全校教职人员人事档案材料的鉴别及问题处理办法：主要鉴别项目和处理办法按档案材料的分类，说明如下： 第一类： 履历材料主要审核项目：有中共中央组织部制发的1988、1999年版的《干部履历表》。处理办法：（1）如本单位未组织填写1988年版的《干部履历表》，提供书面说明；（2）无1999年版的《干部履历表》，由本人补填，干部现所在单位人事部门审核并加盖公章；（

6、3）《干部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填"无"；需要本入签名的、单位审核盖章的要签名、盖章：必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片。第三类： 鉴定〈含自我鉴定〉、考察、考核材料 主要审核项目 ：《年度考核登记表》须有本人签名和组织盖章。处理办法：无本人签名和组织盖章的，材料须补办手续。按规定不需要年度考核以及应考核而未考核的，要出具书面说明。第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料主要审核项目：应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料。6（1）"文革"（1966年）以前毕业的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记

7、表；（2）1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；（3）1977年以后入学的：●大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；●硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料； ●博士研究生学历须有报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料。（4）获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表；（5）评聘专业技术职务

8、（任职资格）的材料齐全：须有套改和晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表。处理办法：所缺材料向干