监理信息资料管理实施细则

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1、监理信息资料管理实施细则一、信息、文件资料管理的原则、依据、方法（一）信息、文件资料管理的原则1、驻地办公正、独立、自主地对信息资料进行收集、整理、分析处理、保存；2、信息资料管理实行监理工程师负责制，并指定专人具体执行；3、信息资料必须及时、准确、真实、完整分类有序；4、信息资料管理必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信息管理手段，掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统；5、实行信息资料管理必须做到最优控制、合理决策、妥善协调各方关系。（二）信息、文件资料管理依据1、国家和云南省有关法规、规范、文件和技术标准；2、《工程建设委托监理合同》、《委托施工

2、合同》等。（三）信息、文件资料管理方法1、依据公司质量体系程序文件及《公司文件资料统一编号规定》，结合工程特殊性制定本项目《信息资料管理规定》；2、信息资料管理由驻地办负责，在各监理工程师配合下成立信息资料组，指定专人具体独立负责实施；3、实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，要求各单位间的往来文件、资料必须标识有效、内容真实、准确可靠；4、信息资料按本项目《信息资料管理规定》分类归档，并立目建卷，达到分类整理规范、组卷清晰的要求；5、重视会议纪要的管理，为监理工作提供文件依据：（1）监理例会、各种专题会实行签到制度，并将签到单附在纪要后归档备查；（2）建

3、立会议纪要与会各方主要负责人签认制度，要求会议后最迟在2天内完成整理、各方签认、修改、下发工作；（3）建立内部会议纪要传阅制度。6、强化内部信息沟通工作：（1）对于重要、紧急信息，各专业监理工程师随时向驻地高监汇报，以便决策迅速或由高监向总监办及时传达、安排落实工作；（2）坚持每天下午的驻地办全体人员碰头会制度以便沟通全天信息，安排次日工作重点；（3）坚持每天《监理日记》签字制度。（4）积极推行《监理通知》反馈制度，保证信息、指令畅通；（5）及时向公司填报《工程信息反馈单》，按时参加公司高监例会，保证同公司各部门的信息畅通。（6）通过微机、采用网络软件、工程

4、项目管理软件、文字处理软件以及质量控制、进度控制、投资控制等专用软件，对信息进行分析、传递、对工程全过程实施监督和辅助，使项目建设的过程规范化、科学化、正规化。二、信息、文件资料管理的流程和内容（一）信息、文件资料管理流程1、工程技术报审资料的管理流程施工单位根据图纸要求、合同文件等要求编制施工组织设计或施工方案施工单位进行内部审批手续施工单位填报《工程技术文件报审表》建设（监理）单位批复意见施工单位依据批复意见与方案进行技术交底进入工序工程施工报验流程批准未批准补充修改2、工程物资进场报验资料的管理流程供应单位根据供货合同等要求组织工程物资进场，提交有关出

5、厂质量文件施工单位组织工程物资进场验收工程物资抽样复试工程物资开箱检查自检合格否？自检合格否？不合格施工单位墙报《工程物资进场报验表》不合格项处置工程使用建设（监理）单位批复意见检验合格批准使用3、工序工程报验资料的管理流程施工单位根据图纸、规范等要求组织工序工程施工施工单位负责做好工程施工记录工序工程完成后进行工序工程施工试验自检合格否？不合格项处置施工单位填报《分项/分部工程施工报验表》建设（监理）单位签署意见不合格项处置施工单位进入下一道工序施工不合格不合格合格合格整改重做（二）信息、文件资料管理内容1．定期信息文件按期编制监理周报、月报和年报，并上报

6、业主。周报在每周末上报，月报在每月28日前上报，年报按业主规定上报。（1）监理月报、年报应包括以下主要内容：a.项目概述：包括项目位置、项目主要特征及合同情况简介。b.大事记。c.工程进度与形象面貌：工程形象进度、已完工程量、进度计划执行情况及进度分析，应采取的进度措施。d.质量控制：包括质量评定、质量分析、质量事故处理等情况和改进措施。e.合同执行情况：包括合同变更、工程设计施工变更、索赔和违约等。f.现场会议和往来信函清单：包括会议记录、往来信函。g.监理工作：包括监理组织框图、资源投入、重要监理活动、图纸审查、发放、技术方案审查、工程需要解决的问题和其

7、他事项。h.承包人情况：包括劳动力的动态、投入的设备、组织管理和存在的问题。·承包人施工设备进场及使用状况，施工材料、劳动力进场情况，以及应采取的措施。·承包人施工组织情况及主要负责人主持工作时间。存在的问题以及应采取的措施。·各工程项目承包人之间有关问题的协调及处理意见。i.安全和环境保护：收集安全和环境保护图片及相关资料。j.进度款支付情况及其分析。k.工程进展图片。l.其他需要反映的问题：包括水文和气象等自然情况。（2）工程量台帐报表工程量台帐报表根据发包人相关规定执行。（3）其他定期信息文件：a.工程质量分析专题报告（季、半年、年度）。b.工程进度分

8、析专题报告（季、半年、年度）。c.投资分析报告（季、