集团研究院信息化管理平台咨询案案例

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1、ＸＸ集团研究院项目管理+流程管理＋知识管理平台源天软件项目组目录第二部分第一部分项目背景及范围第三部分项目成果展示项目建设思路第四部分项目经验总结配合着管理制度的推进，把原先的管理流程落到了实处，有效的加强了企业的管控，提高了企业的执行力，同时也增强了企业内部的协同和沟通。XX集团研究院简况面临问题解决方案工作成果该研究院是ＸＸ集团公司在国内的三大研发中心之一，研发人员达600多人，每年承担几百个项目的运作。通过Velcro的１＋１＋１的解决方案，很好的把项目型运作企业的项目管理，流程管理和知识管理整合到一起。该研究院日常主要的工作表现为大量的项目运作，院里设有专门的

2、项目主管部门，也多次在内部进行流程的优化，项目管理的规范化，以及知识管理的梳理。通过这些努力，在内部也建立起了很多规范的管理制度，如何把这些管理制度执行到位是该研究院需要解决的主要问题。1.项目背景2.项目范围重新梳理和确认了研究院项目管理流程本次管理平台的实施包含下列类型的项目管理流程：A.集团科技项目。B.集团产品开发项目。C.省公司资本性支出项目a.固定资产项目b.资本性支出科技项目D.成本性支出科技项目a.省公司成本性支出科技项目b.院自立项项目管理内容1.立项立项申请流程2.项目过程控制项目WBS的管理、项目内审点控制、项目进度管理、项目变更流程、费用管理、项

3、目文档、项目外部沟通3.项目考核项目考核流程4.成果管理项目成果文档向院知识管理系统归档5.管理报表根据不同角色需要（院领导、项目监理、项目经理）定制不同的报表项目建设总体建设思路研究院项目管理系统（ProjectManagementSystem）是研究院组织开展科研项目工作的管理系统，其内函包括了管理流程规范、管理员队伍建设、项目考核方法、以及IT支撑平台等，它的建设是一项系统工程。总体建设思路：以ISO9000质量标准和组织项目管理成熟度模型(OrganizationProjectManagementMaturityModel，OPM3)为依据，融合精确管理思想和内

4、控管理要求，梳理和优化研究院研发项目管理流程，规范项目管理员队伍，搭建项目管理IT支撑平台，逐步建立研究院的第三代研发管理体系。目录第二部分第一部分项目背景及范围第三部分项目成果展示项目建设思路第四部分项目经验总结项目信息流统计信息流质量控制流项目建设思路优化项目管理流程的思路：三流合一规范管理强调过程质量量化考核，形成导向平台落地通过项目管理平台（PMS）实现项目管理的流程化、精细化；项目管理流程项目的核心任务被固化在系统中；核心任务中需要完成的工作被固化在系统中；对项目采取过程中实时的监控；系统建设思路项目管理平台人员管理工作流管理模块相关的审批流程的定义项目管理模

5、块项目的基本信息、项目的计划任务人员管理模块项目成员基本信息，人员工作安排报表模块项目的统计信息展现文档管理模块项目中文档的管理文档管理报表管理项目管理工作流管理系统建设思路项目管理平台（PMS）功能架构：系统建设思路1项目计划2项目实施3项目立项项目评审4收尾5项目阶段可以参考的文档项目申报规范申报案例…需要提交的文档项目申报表…如何编制项目计划计划模板…项目计划…经验分享1经验分享2项目会议纪要周报…评审说明评审注意要点相关材料…收尾说明收尾关注要点项目成果文档…通过项目管理和知识管理的结合应用：1.帮助项目成员在正确的时间获取最需要的帮助2.规范项目成员在正确的时

6、间提交正确的文档3.通过不断的积累与总结，将最佳实践在项目中重复应用以项目管理为驱动，促进知识积累与应用：目录第二部分第一部分项目背景及范围第三部分项目成果展示项目建设思路第四部分项目经验总结第三部分：项目成果展示3.2.院领导/部门领导系统界面结构用户界面与项目信息4.项目负责人/项目成员系统界面结构5.项目监理系统界面结构1.项目主要成果列表6.主要管理流程操作7.项目文档管理1.项目主要成果列表完成院项目管理平台基础平台搭建工作完成基础数据（包括部门、人员信息、自定义属性、操作权限、项目流程、项目文档模板等）的收集、整理工作，并落实到平台中完成研究院不同角色（院领

7、导、项目监理、项目管理员）的报表、流程、文档模板等调整完成知识管理目录权限和人员权限的确定和配置工作完成研究院项目信息的整理和导入到平台中的工作完成项目文档的收集和整理工作，并导入到平台中完成项目管理人员知识地图和工作指南完成与研究院财务管理系统的集成工作2.用户界面与项目信息系统用户相关业务操作价值点院领导/部门领导查看各类项目报表对项目关健点给出建议实时的掌握院内项目的总体情况了解重点项目的进展及时发现项目中的潜在风险项目负责人/项目成员查看相关报表项目立项申请项目计划制定提交项目文档提交内审审批提交项目变更申请系统的记录项目实施过程