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时间:2019-07-17
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1、公务接待实务2009年5月第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分关于加强专供酒、工艺纪念品管理的通知关于充分利用公司内部接待资源的通知内部接待资源情况宴会布置公务活动中需要注意的要点油田公司公务接待管理办法会场布置第一部分、新疆油田公司公务接待管理办法第一章总则第二章接待部门管理职责第三章接待任务第四章接待标准第五章费用管理第六章附则第一条为认真落实贯彻集团公司关于接待工作的有关规定,进一步推进新疆油田公司(以下简称“公司”)公务接待标准化、规范化、制度化建设,提高接待工作质量和水平,特制定本办法。第一章总则第
2、二条接待范围1、中央、国家部委来公司视察各级领导及工作人员。2、集团公司、股份公司、自治区来公司检查指导工作的各级领导及工作人员。3、集团公司、股份公司、自治区等上级部门指定的需要公司负责接待的人员。4、来公司指导工作的上级业务部门领导及工作人员。5、来公司检查、慰问或应邀来公司参观、考察的各类团体。6、来公司参加学术交流的各类学者专家。7、来公司走访的各石油石化企业、相关院校领导。8、来公司走访的自治区、地、州、市、县各级领导或党政代表团。6、来公司参加学术交流的各类学者专家。7、来公司走访的各石油石化企业、相关院校领
3、导。8、来公司走访的自治区、地、州、市、县各级领导或党政代表团。10、公司安排需要接待的其他人员。9、来公司参加学术交流、洽谈合作项目以及其他应邀来公司的涉外团体。第三条接待原则1、对口接待原则。属行政系统的来宾,厅局级及以上的,由总经理办公室牵头组织接待;上级业务对口部门来宾或兄弟单位相关部门来宾(厅局级以下),由公司相关业务部门负责接待,总经理办公室给予业务指导和协助。属党群系统的来宾,对应党委办公室的接待任务由党委办公室牵头组织接待;对应党群系统其他部门的接待任务,由相关部门组织接待,党委办公室给予业务指导和协助
4、;矿区服务事业部来宾由矿区服务事业部综合管理办公室牵头组织接待,总经理办公室给予业务指导和协助。2、切块控制原则。根据公司业务性质划分系统或板块,接待费用年初切块下达,各分管领导负责本系统或板块业务接待费的控制。3、规范管理原则。严格执行接待标准,规范接待行为。坚持勤俭节约,不搞形式,不搞重复接待,杜绝铺张浪费。4、确保安全原则。公务接待活动严格执行HSE管理规定,坚持“谁牵头,谁负责”,确保衣、食、住、行等各方面的安全。第四条总经理办工作职责1、负责公司公务接待管理工作,对公务接待服务质量和接待费用控制负总责。2、负责
5、公司接待管理制度化、规范化、标准化建设。3、负责对矿区事业部接待工作进行业务指导。4、负责对公司机关处室、直附属单位及二级单位接待工作进行管理和指导,核定二级单位接待费用控制指标。第二章接待部门管理职责5、负责接待服务总公司的接待业务管理和考核工作。6、负责公司重要或大型接待活动的组织、协调和实施。7、负责公司接待资源的统一调配,下达接待任务,并督促检查落实。8、负责按照外事工作规定和要求,组织涉外来宾的接待工作。9、负责公司接待工作分析、评价和总结。第五条党委办公室职责1、负责公司党委重要或大型接待活动的组织、协调与实
6、施。2、负责党委接待费用管理,界定企业接待与政府接待。3、负责对公司机关党群部门的接待工作进行指导。4、负责公司党委接待工作分析、评价和总结。第六条业务部门职责1、负责上级部门和相关单位业务对口接待。2、负责接待费用预算、报批及接待方案的拟定、实施。3、严格执行接待标准,做好接待费用的确认和登记工作,严格界定企业与政府接待。1、负责矿区服务事业部接待工作规范化管理。2、负责接待相关上级领导、兄弟单位和地方政府人员。3、负责矿区服务事业部接待费用的管理与控制。第七条矿区服务事业部综合管理办公室职责第八条业务部门1、接到接待
7、任务,填写《新疆油田公司公务接待审批单》,部门领导审核签字后,报公司分管领导审批,无法提前办理审批手续的,必须及时补办。2、按照各业务部门公务接待管理流程图组织好接待活动。3、需要公司二级单位配合的接待工作,业务部门必须通过总经理办公室或党委办公室(以下简称办公室)统一安排,不得自行安排。第三章接待任务新疆油田公司公务接待审批单申请单位联系人电话来宾单位来宾情况及安排序号接待项目费用预算(元)1住宿安排房间型号套间单间标准间其它数量2工作餐人.次3宴会时间人数标准元/人元/人4会议时间人数地点5其它要求费用合计小写:大写
8、:部门领导审核公司分管领导审批办理情况第九条二级单位1、接到办公室下达的接待任务后,拟定相应的接待方案,经办公室审核后组织实施,并及时反馈接待信息。2、接待局级及以上来宾,必须提前向总经理办公室报告。第十条接待服务总公司1、接到接待通知单后,拟定接待方案,经审核后组织实施。2、严格执行接待标准,拟定和策划宾馆VIP接
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