建设工程档案编制管理

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1、上海市建设工程竣工档案编制清单邵录兵整理建设工程（项目）竣工档案归档范围一、建筑工程（项目）竣工档案归档范围类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心一、前期文件材料原件或复印件A立项文件1项目建议书的批复、请示(立项申请报告及批复)2项目建议书3可行性研究报告（或备案）的批复、请示4可行性研究报告5项目评估文件6计划任务书的批复7计划任务书B选址文件1项目选址意见通知2建设项目选址的批复3建设项目选址请示或报告C规划文件1控制性详细规划的批复2详细规划说明书3建设工程规划送审单D用地文件1建设用地规划许可证的通知2建设用地规划许可证及附件3建设用地批准书4工程征用、

2、划拨土地的通知5征用、划拨土地的请示6征地明细表7国有土地使用证8国有土地使用证转让、抵押等文件9土地转让合同及备案登记证明类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心一、前期文件材料原件或复印件10土地出让合同11土地勘察定界报告书E动拆迁文件1动拆迁许可证2动拆迁协议书、合同3动拆迁居民登记调查汇总材料4房屋补偿金额审核单5房屋产权及有关证明6房屋调配报批表7试看房屋同意签证F申照文件1建设工程规划许可证及附件2环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单3建设工程灰线复验4建设工程施工许可证5管线交底卡G招投标文件1市招标办授权管理通知2中标通知书（勘察、设计、

3、监理、施工）3上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）4上海市建设工程IC卡5招标文件、工程量清单、报批表6投标单位资质审核资料7招投标文件答疑纪要8送审标底、核查标底9开标情况汇总表10询标记录11评标过程的有关资料12决标情况汇总表类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心13中标单位标函14未中标通知书15有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议16委托代理招标协议17资金落实证明18查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）H其他二、设计文件材料原件1初步设计的批复或审查意见2设计合同3设计计算书或代保管证明书4设计（概）预算书5工程水文、

4、地质、勘察报告及地质图6建筑工程施工图设计文件审查通过证书7其他三、监理文件材料原件1监理合同2监理规划、监理实施细则3分包单位资格报审表4设计交底与图纸会审会议纪要5施工组织设计（方案）报审表6工程开工/复工报审表及工程暂停令7测量核验资料8工程进度计划9工程材料、构配件、设备的质量证明文件11检查试验资料12工程变更单及附件13隐蔽工程验收资料14工程计量单和工程款支付证书15监理工程师通知单16监理工程师通知单回复类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心17监理工作联系单18报验申请表19会议纪要20来往函件21监理日记22监理月报23质量缺陷与事故的处理文件

5、24分部工程、单位工程等验收资料25索赔文件资料26竣工结算审核意见书27工程质量评估报告等专题报告28监理工作总结29其他四、施工技术文件材料原件一土建工程1施工合同及预算2工程概况3分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）4A-1施工组织设计（质量计划）审批表5A-2施工组织设计修改审批表6A-3施工组织设计7A-4其他规范、规定要求的施组内容8B-2建设工程质量人员从业资格审查表9B-3建设工程特殊工种人员上岗证审查表10B-4工程地质勘探报告11B-5建设工程开工报告12B-6建设工程复工报告13B-7建设工程竣工报告14修改依据性文件对照表15B-8图纸会审设计交

6、底纪要类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工技术文件材料原件16B-9技术核定单17B-10设计变更通知18B-11地基验槽记录19B-12技术质量交底记录20B-13建(构)筑物测量复核单21B-14-1建(构)筑物沉降观测成果22B-14-2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图23B-15垂直测量成果表24B-16隐蔽工程验收单25B-17工程技术复核单26B-18施工现场质量管理检查记录27B-19混凝土浇灌令28B-20泼水检验记录表29B-21楼地面管道盛水记录表30B-22屋面天沟蓄水、四周淋水试验检记录表31B-23住宅垂直集

7、中排烟气系统检查表32B-24工程质量一般事故报告表33B-25工程质量重大事故报告表34B-26工程质量保修书35B-27施工日记36B-29其它资料37C-1砂浆试块抗压报告汇总表38C-2砂浆试块抗压强度试验报告39C-3砂浆试块抗压强度统计评定表40C-4商品砂浆质量说明书41C-5混凝土试块抗压报告汇总表42C-6混凝土试块抗压强度试验报告43C-7混凝土试块数理统计评定表类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施工技术文件材料原件44C-8混凝土试块非数理统计评定表45C-9混