建设工程竣工档案编制标准

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1、建设工程竣工档案编制标准A、纸质档案编制标准一、案卷质量要求（一）向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。（二）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（三）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（四）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。（五）工程文件的

2、纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。（六）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。二、竣工图编制要求（一）所有竣工图均应加盖竣工图章。（二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理等

3、。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。（三）竣工图章示例如下：（竣工图章尺寸为：50mm*80mm）（四）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。（五）利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。三、立卷原则（一）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（二）建设工程文件可按建设

4、程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为1卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。（三）图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。（四）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。四、卷内文件排列标准（一）文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后

5、的顺序排列。（二）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。五、案卷编目要求（一）编制卷内文件页号符合下列规定：1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3.印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（二）案卷封面的编制应符合下列

6、规定：1.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷标题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。2.档号由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。3.案卷标题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷标题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。4.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。5.编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。6.案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数表示，如2016年6月1日

7、应填写为20160601。（三）卷内目录的编制应符合下列规定：1.顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2.原编字号：填写工程文件原有的文号或图号。3.编制单位：填写文件的直接形成单位和个人。4.文件材料标题名：填写文件标题的全称。5.日期：填写文件形成的日期或起止日，“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数表示，如2016年6月1日应填写为20160601。6.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。7.卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。8.卷内目录排

8、列在卷内文件首页之前。（四）卷内备考表的编制应符合下列规定：1.卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。2.填写立卷人姓名和立卷时间。3.填写审核人姓名和审核时间。4.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。六、案卷装订标准（一）案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。（二）图