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时间:2019-07-17
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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】<一>招标代理工作方案(一)对本项目的理解和认识项目概况项目名称:玉溪市职教园区一期工程(卫校迁建项目)招标代理机构招标。项目地点:玉溪市。建设规模:玉溪卫校规划占地350亩,学生规模7000人,建设面积约21万平方米,需建教学、办公、生活等配套设施及实训基地(附属康体医院)。资金来源:政府投资。本项目不划分标段。本项目最终选择1家单位作为本项目的招标代理机构。服务范围:玉溪市职教园区一期工程(卫校迁建项目)招标代理服务所包含的全部服务、货物、工程等的所有招标代理工作。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点
2、借鉴文档】(二)招标代理工作服务方案根据对本项目的理解和认识,本节招标代理服务方案的主要内容分为以下几个主要部分:1、招标代理服务工作及责任;2、具体招标代理工作服务方案;(具体阐述勘察、设计、监理、施工、造价、设备材料采购、电力工程等项目的招标方案)3、招标工作的目标;【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】1、招标代理服务工作及责任1.1、招标代理工作流程(1)接受委托中标后与招标人按标准范本签订委托代理合同,由项目负责人按质量管理体系评审程序组织评审,评审该项目是否符合招标法规的规定;招标需求是否明确;提供的资料是否已具备招标
3、条件等,并按要求到有关监督管理部门办理该项目的报建及备案登记工作,按招标投标法及相关法律法规的规定准备招标的相关工作。(2)人员配备针对项目的特殊性按招标文件承诺配备人员及设备,必要时由我公司总工办提供技术支持,全公司范围内组织技术力量,确保人员达到承诺的质量要求和时间要求。(3)资料收集整理,前期沟通接到中标通知书当天即与招标人取得联系,了解项目概况,确定招标方案和时间安排进度,收集项目报建及招标备案和编制招标文件所需要的相关资料。(4)编制资格预审文件(如需要)及编制招标文件项目组在承诺的时间内(相关资料齐全的前提下),按确定的招标方案和招标方式完成资格预
4、审文件及招标文件初稿的编制,送招标人审查,经招标人及代理机构的质量控制部门审查签字后,根据审核意见修改后再报招标人确认定稿。(5)编制及送审招标文件(含公告);一个合格且优质的招标文件必须建立在与招标人充分沟通交流的基础上,对招标代理机构业务人员的综合素质要求也较高,要符合现行法律法规的前提下,如何编制出满足招标要求的文件是招标成功与否的关键;(6)发布招标公告,接受投标单位报名;招标公告将在相关网站及媒体上公开发布,公告时间不少于5个工作日,在5个工作日内接受符合报名要求的投标单位报名,填写招标文件出售登记表,记录投标单位的基本信息,招标项目有图纸和工程量清
5、单的同时发出图纸和工程量清单,拦标价需在投标截止时间15天前发布。(7)协助业主完成招标文件的修改、补遗、答疑;【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】在投标截止时间前15天,招标人可以主动提出对招标文件进行修改和补充说明,可以对投标人提出的疑问进行答复,经主管部门和监督部门审查后,将这种修改、补遗、答疑以书面形式发给每一个购买了招标文件的投标人,同时在昆明建设交易网上发布修改、补遗、答疑领取通知书;超过以上时间限制的修改、补遗和答疑应相应延后投标截止时间。(8)安排开标过程公证;由招标代理机构委托开标公证,公证负责在投标截止时间前
6、收取投标文件和应当交验的证件资料,负责查验投标文件的密封性,并做好文件投递和证件收取退还的登记记录,在开标时间当众开启合格的投标文件,在唱标一览表上签字,对开标过程进行公证并当场宣读公证词;如招标人需要评标过程公证和合同公证可由招标人直接委托,费用由招标人和中标人承担。(9)准备开标、抽取专家、评标使用的表格,通知相关单位参加开标及评标过程;此项工作视项目的复杂程度和具体情况一般在开标前1-2天完成,专家抽取表应由招标人盖章,由代理机构至少在开标前一天制作完成后送招标人盖章;通知招标人应当参加开标评标过程的部门和时间,由招标人统一安排具体人员参加,必要时可由代
7、理机构提前安排食宿等相关事项;专家抽取记录表应经交易中心工作人员和招标人监督人员签字确认。(10)组织开标及评标过程;开上进行致标会由招标代理机构主持,必要时介绍招标人代表并由招标代表会辞;评标过程由代理机构主持,评标专家到齐后,应确认评标现场人员的通讯工具已封存,所有评标用到的表格及文件资料已准备齐全并发送到每一个评标专家手上;介绍评标委员会的组成人员及与会的相关单位代表,民主推举评标委员会主任;由招标人代表介绍项目情况;由代理机构简要介绍评标办法;(11)必要时协助业主及评标委员会进行清标;必要时,组成清标小组协助招标人和评标专家进行清标,并出具清标报告;
8、(12)对评标过程进行记录;对评标过程
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