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1、项目二企业信用管理部门能力目标和知识目标能力目标:能够设置企业信用管理部门,配备信用管理人员能够分析企业信用管理流程中存在的问题知识目标:掌握企业信用管理部门的职能及组织机构熟悉企业信用管理流程任务一建立企业信用管理部门中国企业在管理上普遍存在两个半缺陷:1、预算管理。大多数中国企业不懂得如何进行预算2、信用风险管理。目前几乎是一个空白3、半个人力资源管理,大多数企业实行的是人事管理,离人力资源管理还有一定的距离-----美国管理协会的专家A公司是一家大型机械设备公司,在应收账款管理上走了一条由事后到事中,直至实行全程信用管理模式的道路。最初,该公司为减少应收账款,专门成立
2、了清欠办公室,但几年的清欠工作收效甚微,而且前清后欠,包袱越背越重。公司管理层经过分析,认识到仅靠事后追讨不能解决真正的问题,必须在销售过程中进行控制。为此,公司专门成立了应收账款控制室,隶属于销售部门。应收账款得到一定的控制,但也产生了许多管理上的矛盾,如:这种控制往往缺少足够的科学依据,客观上影响正常的销售业务。之后,公司专门成立了信用管理科。目前该公司的资金回笼率基本每月达到100%,有的月份甚至超过100%,收回了以前拖欠的老账。试分析:A公司从清欠办公室到信用管理科的转变过程中,为什么企业的应收账款管理越来越好?案例讨论企业信用管理部门设置的必要性误区之一:没有
3、信用管理职能销售部—订单、发货财务部—记账、结算注重销售业绩被迫放宽销售条件注重现金收入要求现金交易信用管理销售部门与财务部目标统一出现管理真空账款拖欠严重企业信用管理部门设置的必要性误区之二:等同于清欠当企业由于盲目赊销出现大量拖欠账款时,企业立即想到的的办法就是成立一个“清欠办”或临时的“清欠小组”,负责拖欠账款的催收。这样做能够回收一部分欠款,但往往有一些弊病:清欠花费较高前清后欠,治标不治本甚至出现有的业务人员为了获得清欠奖金而故意让客户拖延付款的情况企业信用管理部门设置的必要性误区之三:业务部门信用管理管理模式一:企业没有信用管理部门,由业务部门负责赊销和信用
4、风险管理理由:业务部门在销售第一线,最了解客户信用状况。管理效果:企业销售额很高。但是,信用政策扩张,企业各项费用巨大,利润很低,有时是负值。管理漏洞明显,腐败现象突出。原因:业务部门是企业中偏于激进的部门,其销售愿望远远大于控制风险的愿望。监控机制不健全。结论:业务部门掌管信用管理职能是激进型管理模式风险巨大业务部门利润总利润信用成本紧信用政策松企业信用管理部门设置的必要性误区之四:财务部门信用管理管理模式二:企业没有信用管理部门,由财务部门控制赊销管理理由:财务部门掌管企业“血液”,对其流量了如指掌。管理效果:企业费用很低,信用评价数据很好看。同时,信用政策紧缩,企业
5、销售业绩不理想,市场分额小,利润维持在较低水平。原因:财务部门是企业中最保守的部门,管理手段单一,其控制风险的手段主要是限制赊销。销售量低下结论:财务部门掌管信用管理职能是保守型管理模式财务部门建立独立信用管理部门结论:独立信用管理部门能够达到企业利润最大化企业信用管理部门的优势对外树立企业信用形象,坚决执行企业的信用政策;对内随时监控信用政策,并及时调整;专业化、规范化的管理,防止一切人为因素造成损失;信用部门的“红脸”角色和销售部门的“白脸”角色是收账的最佳方式;一个专门为赊销成立的部门,任何责任有章可循。企业信用管理的目标最大限度地扩大赊销或授信同时将客户风险降低到合
6、理程度销售财务风险管理企业信用管理部门的职能客户信用档案管理职能客户授信职能应收账款管理职能商帐追收职能利用征信数据库开拓市场的职能投放信用工具客户授信客户档案管理服务监督应收账款管理逾期账款追收市场开拓企业缺乏信用管理功能的后果不敢赊销,丧失市场份额“年年清账、年年不清”,逾期应收账款居高不下无法及时安全地回收赊销货款,产生大量的呆坏账平均货款回收期长,销售成本高于竞争对手因职员离职,造成客户流失交易决策只能依赖于对业务人员的信任,决策风险大赊销比例加大时,出项账面现金紧张企业资信等级低,赊购、融资和招商困难企业信用管理部门的内部设置信用管理部门商情科授信科商帐科外勤科信
7、用管理专员商情科的工作流程赊销定单老客户新客户档案资料齐全且未超过更新时间索要申请表业务部门意见第三方推荐资料短缺或已经过期授信科外部资信调查其他方式调查否商情科主要的日常工作收集、核实客户信息从专业征信机构获得客户资信报告统一管理客户信息对客户的跟踪监测信用档案的维护与更新信息系统及数据库的软硬件维护客户信息的内部咨询服务信用信息采集、处理、录入和更新授信科的工作流程客户资料查看客户档案和资信报告分析客户以往的信用状况对新的申请进行评估、确定授信额度审核结果业务部客户通知通知授信科职能客户信用分析与评价:信用管理