行政事务管控

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1、一、印信管理制度目的：为适应公司快速发展的要求，确保公司各类印章使用规范、高效、安全，杜绝因印章管理和使用不善给公司造成信誉和经济损失的事件发生，特制定本规定，请认真贯彻执行。适用范围：公司职能部门、管理处。一、印章管理职责的划分（一）公司机关1．公司行政综合部是印章管理责任部门，负责对全公司印章管理进行指导、检查，同时负责管理公司行政、党总支、法定代表人、合同专用章等印章。2．公司财务部负责管理总公司财务专用章以及财务往来所需的其它印章。3．机关各部门负责管理本部门印章和相应的其它业务专用章。（二）物业管理处一、在公司行政综合部的指导下负责本级各类印章的管理。二、印章的刻制与颁发（一）印

2、章刻制1．物业管理处行政、财务印章由行政综合部统一刻制并颁发。2．物业管理处合同专用章、各部门印章报公司行政综合部统一刻制并颁发。3．物业管理处的行政、党组织及财务印章由公司行政综合部统一刻制并颁发。4．物业管理处部门的印章，各类业务专用章由物业管理处自行刻制，报公司行政综合备案统一后启用。（二）印章刻制报批及颁发程序1、刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。2、物业管理处上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核

3、准通知书；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。一、印章的使用与保管（一）用印登记审批公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1．申请使用公司行政、党总支印章时，用印申请人需填写“用印申请单”，根据所办理业务内容，经公司主管领导签字同意后，由印章管理人员用印。2．申请使用财务专用章、合同专用章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写“用印申请单”，经主管领导签字同意后，由印章管理人员用印。3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。4．申请使用物业管理处各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记

4、审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。5．对同类需大量用印的文件资料，用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。（二）用印审核1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介

5、绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、行政综合部办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还行政综合部办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向行政综合部报告。(三)、印章的保管1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。2．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。3．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用

6、人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。4．印章破损，应及时向印章颁发部门报告，由印章颁发部门进行更换处理。5．所有印章原则上不能带出公司。如因工作需要，需携带外出使用时，须经主管领导批准后办理借用登记手续，并指定专人负责保管，用后及时交回印章管理部门。6．对盖有印章的文件、资料，作废时都应作销毁处理，不能随意丢弃或作废品卖出，以防他人伪造印章。四、印章的收回1．当机构或机关部门撤销时，印章颁发部门应在撤销文件下发后5天捏收回印章；回首印章的同时，须一并收回用印申请批准单。公司所有收回印章交由行政综合部统一管理。2．印章收回时，印章管理部门必须认真核对

7、印模，正确无误后方能办理印章移交手续，保留印模，由交接双方当事人签字，并注明交还时间。3．公司行政综合部要妥善保管收回的印章，如需使用收回的印章时，同样需要按用印规定办理用印手续。4．收回的各级行政、财务等印章需长期保留，其余印章保留5年后予以销毁。五、印章管理责任1．印章保管人员要坚持原则，严格按照规定用印。凡违反用印管理规定，一经查实，将严肃处理，给公司带来信誉及经济损失的，将给予纪律处分，并按照《中国十五冶经济损失