《s办公室培训》ppt课件

《《s办公室培训》ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、7S办公室管理7S管理活动1.何谓7S？2.7S实施的要点3.推行7S之目的7S是么子呢？汉字英语音英文化整理SeiriSorting-分类整顿SeitionStorage-存放清扫SeisoShining-明亮清洁SeketsuStandardize-标准化素养ShitsukeSustaining-维持安全SafetySafety-安全节约SavingSave-节约1.何谓7S？把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善现场的第一步。1.整理(Seiri)要点：1.对现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什

2、么是现场不需要的；2.对于现场不需要的物品，要坚决清理出现场，不要这样要这样目的：增加作业面积；物流畅通、防止误用把需要的人、事、物加以定量、定位。将需要的东西定位、标识、归位。2.整頓(Seition)要点：通过整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。不要这样要这样目的：工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序。把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。3.清扫(Seiso)要点：

3、1.通过清扫活动来清除脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。2.必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。不要这样要这样目的：使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。4.清洁(Seketsu)要点：坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场人员同样需要清洁；人员不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。不要这样要这样目的：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，

4、是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“7S”活动的核心。5.素养(Shitsuke)要点：没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“7S"活动，要始终着眼于提高人的素质。不要这样要这样目的：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人。清除隐患，排除险情，预防事故的发生。6.安全(Safety)要点：不要因小失大，应建立健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防

5、。不要这样要这样目的：保障员工的人身安全，保证工作的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。7.节约(Saving)秉持三个原则：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余使用价值。不要这样要这样办公区域7S活动标准整理1、办公室物品放置要按平行、直角放置，不得出现凌乱现象2、除每日必需品外，其他物品不应存放在办公台上3、办公桌下除个人垃圾桶外不得放其他任何物品4、垃圾桶（公用）及清洁用具须规划区域

6、摆放5、办公室每张办公桌上都配有一套相同的办公文具，不能共用6、茶杯、烟灰缸不应放置于办公桌上7、办公台面应保持干净，抽屉里面不应杂乱无章8、过时文件要及时处理9、文件、资料要分类，平行、直角摆放于文件柜或办公桌上整顿1、设制物品摆放定置管理图，并标注物品责任人2、文件、资料等应使用标识，定置管理3、需要的文件、资料能在10秒钟之内找到4、茶杯应放在指定的茶杯架上5、办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放，且做好标识6、垃圾桶、清洁用品应放在指定场所7、人员离开办公台时，应将办公椅推至台下，并使其紧挨办公台平行放置8、电源插头应保持干净且用

7、不干胶打印做标识9、电话、台历应划定位线10、电脑、电话线应束起来，不得凌乱11、标语、挂图等应保持有效版本12、墙上文件夹应按大小统一归类挂置，且需做好目录13、过时跟踪卡、图纸等应指定摆放区域，定位放置14、文件柜应用标识标明柜内物品及负责人清扫1、地面应保持无灰尘、碎屑等杂物2、墙角、地板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护，保持干净3、办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐4、垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/45、白板应定期进行整理，保持干净清洁1、文具及办公用品应保持清洁并无破损，文件无掉页，标识清楚，封面清洁2、工作鞋、工作服应整

8、齐干净3、地面、墙壁等无