[计算机软件及应用]表基本操作

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1、第3章表3.1建立表在VFP中的,表也叫数据表,其扩展名为.dbf,它是收集和存储信息的基本单元.它可以分为自由表和数据库表.自由表和数据库表在形式上是完全相同,只是自由表是完全独立的文件,而数据表是包含于数据库中的,一个数据库可以包含一个或多个数据库表.自由表和数据库表还可以互相转换3.1.1定义表的结构单个数据表在形式上就是一个二维表，如学生情况表。在VFP中，一张二维表对应一个数据表。称为表文件（Table）。二维表中的每一列称为一个字段（Field），除标题行外的每一个行称为一条记录（Record）。定义数据表的结构，就是根据二维表的定义来确定数据表的结构。即确定数

2、据表的组织形式，也即定义数据表的字段个数、字段名、字段类型、字段宽度、小数位数以及是否以该字段建立索引等。1.字段名字段名用来标识表中的字段，由用户自行指定，是一个以字母或汉字开头且长度不能超过10个字符的字母、汉字、数字、下划线序列。其中一个汉字相当于两个字符。2.字段类型字段类型用于指定字段所存放的数据的类型。VFP的字段类型包括字符型、数值型、日期型、逻辑型、备注型、通用型等，且均可用一个相应的字符代码表示，其作用也各不相同。如表4-2所示。3．字段宽度字段宽度用于指定字段所能存储数据的最大字节数。对于字符型、数值型、浮点型字段，用户应根据所要存储数据的实际情况设定合

3、适的宽度。而其他类型的字段、其宽度则由VFP规定，用户是无法对其进行更改的。在建立表结构时，应根据要存储数据的实际需要设定合适的宽度。如果包含有备注型或通用型的字段，那么VFP在创建扩展名为.dbf的表文件的同时，还会自动地创建扩展名为.fpt的同名的备注文件。4．小数位数对于N型和F型的字段，还有定义小数位数。小数位数指小数点右边有几位数字。字段宽度包括整数位数、小数位数、正负号和小数点，如数值-12345.67，其宽度至少设置9位。对于整数，小数位数设为0；对于纯小数，小数位数至少比字段宽度少1位。5．使用空值（NULL）在创建数据表结构时，是否选定字段为NULL值，这

4、决定该字段中的数据是否接受空值。空值不同于0、空字符串或者空白。而是一个不确定的值。若设定某字段可以接受空值，则此字段允许值明确之后再写入数据。系统默认为不能接受空值。4.1.2创建表创建数据表的方法有以下几种：1．用表设计器建立数据表【例4.1】创建一个名为“学生情况表”的自由表，表结构如表4-3所示。操作步骤：（1）在VFP系统主菜单下，选择“文件”→“新建”命令或单击工具栏中的“”新建按钮，打开“创建”对话框，如图4-1所示。（2）在“新建”窗口，选择“表”，在按“新建文件”按钮，进入“创建”对话框，如图4-2所示。（3）在“创建”对话框“输入表名”文本框中输入表名“

5、学生情况表”（可以不写扩展名.dbf，系统会自动加上），然后按“保存”按钮，进入“表设计器”窗口，如图4-3所示。4)在“字段”标签的字段名、类型、宽度、小数位数和是否建立索引等列分别输入表结构的内容。根据表4-3的内容，逐行输入以下信息，结果如图4-4所示。（5）当表中所有字段的属性定义完成后，单击“确定”按钮即出现如图4-5所示的对话框，询问“现在输入数据记录吗？”。“是”按钮，可以立即开始输入数据记录；单击“否”按钮，则表示不输入记录，生成一个只有表头（结构）没有记录的空表。表的基本操作命令表结构相关命令1、表的创建（1）Create（2）Createtable表名(

6、字段名1数据类型（宽度）......字段名N数据类型（宽度）)例：createtable学生（学号C（9），姓名C(8)，性别C（2），出生日期D）工资表gzb结构字段名类型宽度小数位数编号字符型4基本工资数值型82岗位津贴数值型72奖励数值型72应发工资数值型82水电数值型72保险数值型72实发工资数值型22在命令窗口输入如下命令：CREATETABLEgzb(编号C(4)，基本工资N(8,2)，;岗位津贴N(7,2)，奖励N(7,2)，；应发工资N(8,2)，水电N(7,2)，保险N(7,2)，实;发工资N(8,2))上述命令第一行末尾的“；”号为续行标志，一般用在命令

7、文件中，一条命令书写不下时，用“；”号作续行标志，再在下一行继续输入。注意，用CREATETABLE命令建立一个表后，该表自动处于打开状态。2、打开表USE[<表文件名>][EXCLUSIVE∣SHARED]3、关闭表Use在当前工作区关闭表可以使用以下命令。（1）格式：CLOSEALL功能：关闭所有打开的表，同时释放所有的内存变量。（2）格式：CLOSETABLES功能：关闭当前数据库中所有打开的表。（3）格式：CLOSETABLESALL功能：关闭所有数据库中所有打开的表及自由表。(4)quit4、修改表结构命