[经济学]课件1概论

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1、档案管理学概论（一）第一节：档案的定义第二节：档案的属性第三节：档案的沿革第四节：档案的种类第五节：档案与相关事物第六节：档案价值与作用第一节：“档案”的定义：（1）直观描述型的定义：档案是人们在社会活动中形成的并保存以备查的文书（2）抽象揭示型的定义：档案是人们在社会活动中形成的有保存价值的各种形式的原始记录（3）其他：档案是一种信息，档案是一种力量。档案是一种文化,应当开放。档案既是一种事业,也是一种产业。最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”档案是国家机

2、构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。——《档案工作基本术语》档案是原始的数据、信息和知识的记录。记住：P9-10页科学的定义应包括四点：1、指出档案的来源2、指出档案的属性3、指出档案的形态4、指明档案的特点从5个方面把握档案定义基本“内涵”：（1）社会性——档案是人们在社会实践中直接形成的。（来源）（2）原始性——其内容是对社会实践活动的内容、过程、及结论的原始记录。而不是自然界的产物（3）历史性——档案如实历史记录，它既记录了历史，还记录了历史的关系、记录了一个历史过程（4）确定性——档案所记录

3、的内容应是请清楚楚、明明白白的（5）载体的固化、恒定性、多样性——必是以固化的物质载体形式而存在，形式多种多样。第二节：档案的属性P16一、档案的本质属性：——原始的历史记录1、记录性——是人们社会活动直接、客观的记录，它是人们实践的真迹。2、原始性——档案是第一手的、最原始的记录，其内容清晰、明确，真实、可靠；实存形态具有唯一性.3、历史性——档案是以往社会实践的原始记录，它既记录了历史，还记录了历史的关系、记录了一个历史过程。由于档案是原始的历史记录，所以就有了真是可靠的凭证性。为此，人类为了确认历史事实，追求历史信息的确定性

4、、可靠性，人们便有目的地将有保存价值的文件资料保存起来以备查考，便形成了档案，可以说，档案是人们社会活动中自觉的产物。不同档案的原始记录价值是有差异的2、档案的一般属性社会性——档案是人们在社会实践中形成的。社会的复杂性，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案文件之间具有内在的联系性。知识性——档案是存储和传播知识的一种形式（智力资源）信息性——档案是一种重要要的信息资源（具有中介性、传输性、分享性、可代替性等一般属性，关健是有原始性、回溯性特证）第三节：档案的起源与发展档案是一种印记，这种印记必须附着

5、在一定的物质上否则没办法流传下来，并被后人认识，档案是有物质实体的。档案的产生有一个漫长的历史过程。（一）结绳、刻契、图画说（萌芽）（二）文字说（文字先档案后）（三）国家说（档案起源于国家出现以后，从人们有意识第一次保存文件开始）结绳记事：“上古绳，以记事”——《周易》“上古结绳而治”——《周易》结绳记事意义——使历史的记录，离开人的大脑而独立存在刻契记事：在树干、石头、器具刻一定的符号、标记用来记事，比结绳记事多花样、多规格，可可纪录复杂事物，使人类纪录历史的能力有了较大的进步。图画和雕塑：远古的刻图画和雕塑是以记事为目的的，是

6、比刻契更为先进的记事方法，因为纪录的客观事物更具体形象。档案的原始形态文字说6000年前——新石器时代，创制简单的文字（西安半坡遗址发现彩色陶器上二、三十种符号，是早期文字的雏形）3400年前——商朝时期，在殷墟中发现大量刻画在甲骨上的文字，有4000多个单字，这些是我国现存最古老的档案。甲骨文的出土证明：1、甲骨上的文字将当时的社会活动记录下来了，可以说是现代意义上的“档案”。2、档案的产生必须有两个条件：一是文字，二是记录文字的载体档案名称变更与载体演变“档案”一词，直到三百多年前的明末清初时才出现。[清]杨宾写《柳边记略》一

7、文中说：“边外文字，多书于木，往来传递曰牌子，以削木若牌故也，存储年久者曰档案，曰档子。”“档”和“案”连用，顾名思义就是存入档架收贮起来的的文书案卷。而且把放置档案的架子称为档架，把一格成为一档，至今一直沿用下来。历代对档案的称呼各异：商朝—“册”“典”周朝—“中”秦朝—“典籍”“简牍”汉代—”兰台“”芸台“魏晋—“文书”“文案”“卷轴“唐朝—”案卷“案牍”明末清初—档案1.陶文档案（距今5000年左右）图为考古学家在黄河下游新石器时代遗址（晚于陕西半坡时期）发现的陶片刻符：一个圆圈，下面一个月牙形，再下面是一个五峰的山形。2.

8、甲骨档案（距今3000年左右，主要产生于商朝）在甲骨文中，文书、档案被称为“典”或“册”，这是目前发现的我国对其最早的称呼。3.金石档案金文档案石刻档案在金石载体十分流行的周朝，文书、档案被称为“中”。4.简牍档案从周朝到汉朝1000年间，人们普遍