徐集教办档案工作管理办法

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1、徐集教办档案工作管理办法一、档案室的基本任务（一）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全镇各校档案工作。（二）制定本镇档案工作规章制度，监督、指导和检查执行情况。（三）负责指导和协助各部门做好各类档案的收集、预立卷、整理、移交等工作。（四）负责入室档案的检查、验收、整理、分类编目、归档、统计、销毁等工作。（五）对室藏档案进行科学管理，做好档案的安全保护工作（六）开展档案的开放和利用工作，做好档案查借阅工作。（七）按上级要求定期做好档案的统计工作。（八）实现档案信息数字化管理。（九）积极开展档案编研工作。（十）负责学校专兼职档案人员的业务培训。（十一）开展

2、档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。二、归档要求（一）全面落实“四同步”管理。即学校的各项工作与归档工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作同时，要布置检查、总结、验收档案工作。（二）部门立卷归档。部门各类文件材料应由立卷人按文件材料的自然形成规律加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交本部门档案管理人员检查、装订后向学校档案室移交。（三）学校各类档案实行统一管理。凡个人在教学、科研、管理、及一切职务活动中形成的各种载体形式的材料必须按规定归档，任何部门和个人不得以任何借口长期滞留或据为己有；对于非职务活动形成的重要文件材料档案部

3、门可采取征集、代管等形式收集保管，对于移交和捐赠档案的部门及个人应尊重其权益。（四）发挥档案的行政监督职能。在基建工程验收和大型仪器设备开箱时，档案人员应参加验收工作。其他各种门类档案也应采取相应措施，使立卷归档工作制度化。三、归档范围（一）党群类主要包括：党委、纪委、组织、统战、宣传、团委和工会负责召开的各类会议的文件、会议记录、工作规划、总结、大事记、报告、批复及上级机关针对本校关于党务管理方面下发的文件材料等。（二）行政类主要包括：校办、外事、监察、审计、人事、武装、保卫、后勤、离退休、档案、图书和校办企业系统负责召开的各类会议的会议文件、会议记录、统

4、计报表、工作规划、总结、大事记、报告、批复及上级针对本校关于行政管理方面下发的文件材料等。（三）教学类主要包括：教务处、学生处、学校教学院系等部门在本校教学管理、教学实践和教学研究等各个环节中形成的不同载体的文件材料。教学类档案必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学实践活动的成套性特点。（四）基建类主要包括：规划建设处和新校区建设指挥部在本校基本建设管理项目建设中形成的不同载体形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的成套图纸。（五）仪器设备类主要包括：资产处、物资采购中心及学校各部门的仪器设备管理和仪器设备项目（特别是价值10万元以上）的全套随机技术文

5、件及在申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料。（六）出版类主要包括：学校宣传部门及学校教学、研究部门编辑出版的管理性文件和出版的学报、专刊、校报等。（七）外事类主要包括：学校办公室外事室、国际交流中心及学校各部门涉外活动中的国际合作项目，留学生工作以及学校有关人员出国考察、讲学、合作、进修等材料。聘请外籍专家与教师在教学、科研及其它有关活动中形成的不同载体的文件材料。（八）财会类主要包括：学校财务处在财务工作管理和会计核算中形成的具有保存利用价值的文字材料、会计凭证、会计账簿、会计报表等。（九）声像类主要包括：学校各个职能部门、教学院系在学校各

6、项活动中的照片（底片）、录音、录像等声像材料和配套文字材料。（十）实物类主要包括：学校各个职能部门、教学院系获得的能反映学校历史真实面貌的实物。四、不归档案范围（一）上级机关普发供参阅和不办的文件材料；（二）上级机关发来供工作参考的抄件和征求意见未定稿的文件；（三）重份文件；（四）无查考利用价值的事务性和临时性文件；（五）教办未经会议讨论、未经学校领导签发的未生效文件，电报草稿及一般性文件的历次修改稿；（六）无特殊保存价值的信封，一般性表态和询问一般性问题及提出一般性建设性意见的人民来信；（七）校内其它部门发来的文件。五、案卷的质量要求（一）各门类档案的质量

7、要求，总的原则是：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（二）卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，字迹工整、清晰。禁用圆珠笔、铅笔及复写材料，字迹不清、破损的文件材料应修补誊清。（三）管理性内容的档案按问题、时间或重要程度排列，要注意密不可分的材料排列顺序：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次重复讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。专题性、成套性档案（含教学、科研、基建、设备、出版档案）按阶段、结构、部件等分别组卷。（四）确定文件材料的保存

8、价值，要根据学校工作需要和为国家积累历史文化财富的需