采购岗位责任百分考核办法

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1、采购岗位责任百分考核办法第一条为适应集团经济的快速发展,满足现代企业管理对供应环节的需要,保证集团经营目标的顺利实现,强化企业采购管理,实现集团提出的“保障生产经营供给,不断提高储备资金使用效益”的要求,做到适时适量适价适质供货,现根据集团经营目标管理制度,制定本办法。第二条本办法所指供应岗位,为采购以下三大类物料履行相关管理职能的人员。三大类物料具体划分如下:⒈原材料:包括黑色金属,如圆钢、线材、板材、角钢、管材;有色金属,如铜棒、不锈钢、铝材;及其外加工件和外协件;其他。⒉辅助材料一:包括电子电器配件,如电器件、电线、电机等;泵件阀件,如各类泵、阀;辅助材料库()负责管理的其他辅助材料。⒊

2、辅助材料二:包括各类标准件;各种地址易耗品;各类油品(含油漆);各种修理用材料;其他。⒋工具类:第三条供应岗位实行“按季轮岗”制,即将上述三大类材料的采购任务按季分工到具体采购人员,按季考核任务完成情况,考核后再将三大类材料的采购任务重新分工,在原分工人员中轮流安排。同时,各采购人员必须坚持“分工协作,充分团队精神”,分工不分家,全司一把抓。第四条供应岗位在全集团总体规定的奖惩办法基础上,同时对采购岗位的具体事项实行“岗位责任百分考核”办法,并按“违纪违规次数项数累进制”计扣考核,每类基本分被扣完时,报告集团另行处理。第五条自觉遵守厂纪厂规。厂纪厂规包括:上下班制度、请销假制度、公司保密制度、

3、被授权履职制度、禁止私用公款公物制度、履职交接制度、其他。本条分值10分,凡违反1~3项次,每项次扣1分;违反4~5项次,每项次扣2分;违反6项次和以上,扣完为止。第六条严格采购计划管理。所有物料采购必须按审核后的采购单(请购单)办理,按时按量保证生产经营供应。所购物料必须按轻重缓急安排采购计划,常备材料采购期限为7天,定制材料4天签好合同,急需物料急事急办,紧缺物料和长途供应商应考虑供应余地。本条分值25分,凡每次超量%或迟供一次,1~2项次,每项次扣3分;违反3~5项次,每项次扣5分;违反6项次和以上,扣完为止。第七条坚持按质论价采购。所购物料必须符合生产制定的标准和要求,并做到按市场行情

4、,深入了解所购物料的质量、价格、行情,研究采购方法和策略,分析比较各供应商的资信、质信、交货以及合同履约等企业实情,积极主动开展询价、比价、议价和报价等工作,选择最合理的采购方案。此项考核不包括集团对某项采购活动中给予的超值奖励,以及对严重质量问题而引发的产品质量问题,和规定价格范围以上采购形成产品成本较大幅度上升作出的经纪处分。只考核规定范围内的质量和价格问题,凡是不符合规定的质量和价格下限的采购活动,按项次扣分。本条分值20分,凡每次超量%或迟供一次,1~4项次,每项次扣1分;违反5~10项次,每项次扣2分;违反10项次和以上,扣完为止。第八条及时完成验收结算。所购物料必须及时缴库验收,履

5、行入库过程中的相关手续;入库后,随时办理各项结算工作,向财务部门提交入库单、质量验收单、结算货款的发票,协助办理相关预付账款(含采购暂借款)的扣款和银行支付手续。发票必须合法有效,要素齐全正确(特别是进项税);发票金额必须与采购单或合同价相符。上述采购验收结算活动,不及时缴库、不随时结算,结算单据不齐全、要素不完整均按项次扣分。本条分值20分,凡发生1~4项次,每项次扣1分;违反5~10项次,每项次扣2分;违反10项次和以上,扣完为止。第九条主动协调相关部门。与采购岗位有关的协调工作包括:向主管负责人就采购价格请示审定工作;与生产和质检部门沟通物料交货期和质量问题;与仓库部门和质检部门联系检验

6、入库事项;与财务部门及时联系货款结算和支付工作;与供应方及时进行交货督促、退货调换、以及外加工和外协件的质量异常问题处理。所有采购人员应该服从主管指示,维护工作秩序,与同事和睦相处,互相合作,以期实现集团交付的采购任务。上述协调事项均按不及时、不作为扣分。本条分值15分,凡发生1~3项次,每项次扣2分;违反4~6项次,每项次扣2分;违反7项次和以上,扣完为止。第十条严格遵守职业道德。所有采购人员必须在采购活动中不得私自接受供应商的回扣,不得参加与本集团采购活动有关的宴请。本条分值10分,凡发现一次扣5分,两次以上提请集团处分。

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