如何能做好会议纪要

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1、实用文档WWH：如何做好会议纪要？1.引子（WWH）W：WHAT，做好会议纪要的问题W：WHY，为什么要关注、讨论这个问题？H：HOW，如何做好会议纪要？我们来讨论一下编写会议纪要的事。我们的目标是：l项目标准化l管理制度化l工作规范化l操作流程化l团队人性化1.1.“会议纪要”概述会议纪要，一种常用的办公公文，也是常用的项目管理公文。我们经常会遇到编写会议纪要的工作。不管你是项目经理，或是项目组长，或是项目组员，即使你从没有写过会议纪要，相信你今后也会遇到编写会议纪要的任务。1.2.“会议纪要”的百科为了准确、完整地理解“会议纪要”的内涵与外延，请参阅附

2、件3.1“会议纪要”一节1.3.“纪要”和“记要”“会议纪要”，请注意是“纪要”而不是“记要”。以前我曾使用“记要”，以为是“会议内容要点的记录”的意思。绝大多数情况是使用“纪要”，极个别的有使用“记要”的。“纪”和“记”的字义区别考证，可参考附件2.2和2.3。文案大全实用文档在《左传·恒二年》与《文选·张衡〈东京赋〉》中,“纪”都是记载、记录之意。故《现代汉语词典》对“纪要”的诠释是:“记录要点的文字,也作记要。”这就是说,“会议纪要”写为“会议记要”是不应该算错的。但由于约定俗成的缘故,在文字写法上,我们还是采用通行的“会议纪要”。会议纪要不同于会议

3、记录。会议记录不是行政公文,是会议情况的原始记载,它忠实地记录会议的议题、发言与进程,实录会议内容，以存档备查;而会议纪要是对会议的综合与概括，它不仅具有记载功能，更重要的是还反映会议的基本风貌和精神，向有关机关传达会议情况和议定事项。会议纪要不同于会谈纪要。会谈纪要不是行政公文,是将会谈结果以书面形式载录定约的文件，它往往需要会谈双方或几方反复磋商后共同草签，成为各方正式签约前的过渡性文件；而会议纪要是由主办机关拟就,记载会议情况与会议精神的行政公文,它要求与会单位共同遵守与执行。会议纪要不同于会议决议。会议决议不是行政公文,是党的机关公文,决议用于经会

4、议讨论通过的重要决策事项,它只反映决策内容，而不反映会议过程。会议纪要则如实反映会议的概况、议程、不同意见与观点,当然,更重要的是反映会议议决事项,最后一点是两者共同的。1.1.内外有别“会议纪要”如按行文范围分，可分为内部使用的会议纪要和外部使用的会议纪要。对两种会议纪要来说，一般可按照外部从严，内部从宽的原则掌握。内部使用的会议纪要的要求，取决于内部管理的要求或内控机制的成熟情况。我处承担着对外有偿技术服务工作，承接的项目应当按照市场商业规则进行，所产生使用的会议纪要应当从严掌握。1.2.项目管理和会议纪要文案大全实用文档对于项目管理来说，项目工作会议

5、或项目工程会议是项目管理中重要的沟通手段。而会议纪要则是会议成果的记录和体现，是落实会议要求的依据，在项目管理中具有除项目合同以外公约的效力。会议纪要是必须归档的项目管理文档，也是项目验收必备的文字资料，是项目合同甲乙双方根据合同处理项目纠纷的补充依据。本文档以下着重讨论项目管理过程的会议纪要，其它内部或公文会议纪要略去不谈。1.作用和意义前文曾提到，我处承担对外有偿技术服务的工作。因此，不可以内部的工作习惯对待市场项目工程，必须按市场规则、按国家有关信息化工程、信息安全工程管理的规范执行。挑战市场规则必将受到市场的惩罚。项目管理和技术管理必须有与市场接轨

6、的理念，这是我们在有偿技术服务的路走得更远、走得更稳的保障。商场如战场，市场如战场。项目过程中的各方，甲方、乙方、项目集成方和监理方，如同三国演义，在市场的战场上拼杀博弈，各为其主，各自为了自身利益的最大化，使出混身解数，包括合规的不合规的，斗智斗勇，杀得你死我活，波澜壮阔。要在如此恶劣的市场环境中，在恶战中立于不败之地，绝不可忽视会议纪要这个法器。完善的项目会议纪要是完善项目管理的特征之一。项目会议纪要是项目相关各方就工程细节问题达到共识的记录。项目会议纪要是项目工程细节，包括进度、质量、资源等的依据。项目会议纪要是项目各方责任的依据。项目会议纪要是项目

7、是集成方和监理方短期工作的依据。项目会议纪要是项目管理中防止扯皮、推卸责任、提高效率的保障。2.会议纪要编写工作流程2.1.谁来写会议纪要项目工作会议一定是相关各方参加，相关的各方由会议主题决定。文案大全实用文档当会议有甲方和乙方参加，一般会议纪要由乙方编写。甲方作为项目的业主、作为项目的委托方，一般在项目会议中处于主导位置上。而乙方处于服务、受委托方的被动地位上。一般甲方不情愿承担编写会议纪要的工作责任，而将其推到乙方身上，乙方应识趣地主动、热情地承担这一工作。当会议有甲方、项目集成方和多个乙方参加，一般会议纪要由项目集成方编写。甲方作为项目的业主、作为

8、项目的委托方，一般在项目会议中处于主导位置上。而项目集成方既处于服