前厅经理管理办法

前厅经理管理办法

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时间:2019-07-16

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1、营业部前厅经理管理办法为确保营业部VIP室的有效运行,提高前厅经理的基本素质和营业水平,为充分发挥前厅经理联系客户、服务客户的作用,提升我行VIP的服务品质,全面打造农商行服务的品牌,特制订本办法。一、基本要求(一)出勤方面:1、前厅经理每天必须七点五十之前到单位,不得有迟到早退现象,否则迟到或早退一次罚款50元。2、如有特殊情况需向营业部负责人及总行人力资源部履行请假手续,征得领导同意后方可离开。否则按旷工处理,旷工一次罚款200元。3、员工之间相互顶岗最多只能顶半个班,不允许一个员工连续上两天班。(二)、仪容仪表方面:1、上班期间要按要求

2、统一着装(要穿外套统一穿外套、要穿衬衣统一穿衬衣),必须穿深色高跟鞋(鞋跟应在5-8厘米之间),应淡妆上岗、要盘发和束发、佩戴头花和丝巾。不按要求执行者一次罚款100元。2、仪表大方,装饰得体。不得佩戴过多或过于耀眼的饰物、不得浓妆艳抹,不涂有色指甲油;不得纹身,不留长指甲。不按要求执行者一次罚款100元。3、接待客户必须使用普通话和文明规范用语。不按要求执行者一次罚款100元。二、前厅经理职责(一)营业前,做好各项准备工作。1、检查柜台及填单台签字笔能否正常使用,各类单据是否齐全、充足。2、检查叫号机、电子显示屏是否正常运行,96688自助

3、电话线路是否通畅。3、检查宣传海报、展架是否按规定正确摆放,折页品种是否齐全、数量是否充足。4、检查饮水机的饮用水是否需要更换,水杯是否充足;客户座椅是否有损坏;消防设备是否合规摆放。5、检查告示栏内容是否过期需要更新,检查客户意见簿是否充足。6、检查网点大厅、接待台、行事展览室、健身房、理财室、中式茶吧以及走廊是否干净整洁物品摆放是否有序。7、检查办公用品(业务联系卡、大堂经理工作日志、客户需求登记簿等)是否齐全。(二)、营业中,工作积极主动、文明礼貌。1、热情、文明地迎送进出网点的客户。从客户进门时起,前厅经理应主动上前迎接客户。2、识别

4、、分流和引导客户。前厅经理通过主动询问客户需求,引导客户取号,指导客户选择交易渠道(柜台、自助设备、VIP)办理业务;指导客户填写单据,引导客户到等候区等候。3、前厅经理应主动巡视。对于等待区的客户,前厅经理要主动询问客户是否有饮水、健身及行事参观、书报、杂志等浏览需要;主动介绍我行金融产品,向客户递上相关宣传材料,对感兴趣的客户给予进一步的深度讲解。4、回答客户业务咨询时,要语言流畅、吐字清晰,微笑服务、耐心细致。在交谈中,仔细观察客户行为举止,认真聆听并记录客户意见和需求,从中获取客户信息,发现潜在优质客户。5、前厅经理要努力做好潜在客户

5、的拓展工作,向其推荐我行的贵宾服务。及时将自己或柜台人员发现的潜在客户引见给客户经理,并说明客户需求,由客户经理与客户进行单独沟通,促使之成为我行的贵宾客户。对暂时不接受我行贵宾客户服务的,要向客户递送名片,若客户愿意提供姓名、联系电话、联系地址等信息,要认真记录,立即通知客户经理做好后续营销服务工作。6、贵宾客户到网点办理业务时,应请客户出示贵宾卡,引导客户到贵宾服务区或贵宾窗口办理业务。如上笔业务未办结,客户不能立即办理业务时,应引导客户到贵宾休息区,请客户稍待,并提供茶饮、杂志等,主动介绍我行金融产品,向客户递上相关宣传材料,对感兴趣的

6、客户给予进一步的深度讲解。贵宾客户业务办结后,前厅经理应上前询问,是否还有其他需求并给予协助。客户离开时要送至门口,并向其道别。7、做好设施使用情况的巡查工作,及时发现并排除故障隐患。8、客户多须排队时,前厅经理要及时疏导分流客源,引导客户到其他窗口办理相关业务,并指导查询、小额取款的客户到自助设备办理业务,缓解柜台压力,确保营业大厅秩序稳定。9、发生纠纷时,要立即上前劝阻,调查原因,稳定客户情绪,面带微笑,耐心解释,快速妥善地处理客户批评意见,避免发生争执,化解矛盾,减少客户投诉。10、对于急需帮助办理业务的客户或年龄较大行动不便的老年客户

7、,应根据情况安排在“绿色通道”提前办理。11、建立《前厅经理工作日志》,对客户提出的问题不能解释的要及时记录,注意检查客户登记需求,及时向客户反馈信息。12、对无故长期滞留的可疑人员,应上前询问原因,劝其离开。对寻衅滋事的不法分子,要在保证人身安全的前提下,对其安抚稳住,并提示同事及时报警。(三)、营业结束后。1、检查大厅叫号机、擦鞋机、点钞机等设备运行情况。2、关闭联网核查系统、叫号机等设备电源。3、查看客户意见簿,及时处理客户意见及建议,并及时向负责人反馈情况。4、填写工作日志,总结当日服务情况,对重点客户信息及市场动态,分析整理上报。5

8、、检查花草是否需要浇水及施肥。6、打扫开放式等候区、健身房、行事展览室、中式茶吧及走廊卫生,及时清理垃圾桶内垃圾。三、工作要求:1、前厅经理必须站立接待客户(可坐下

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