低值易耗管理办法1

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1、生活办公类低值易耗品管理办法第一章总则第一条为确保公司生活办公类低值易耗品管理更加规范、更加科学、更加合理,特制定本办法。第二章生活办公类低值易耗品的范围第二条生活办公类低值易耗品是指单位价值在500元及以上,使用年限较短、不作为固定资产管理的生活办公用品、用具、设备等,如笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、移动硬盘、计算器、空调、投影仪、照相机、摄像机、扫描仪、保险柜、传真机、冰箱、消毒柜、洗衣机、整体灶具、自行车、电瓶车等。第三条床、床垫、衣柜、饮水机、电风扇、取暖器、热水器、普通灶具、抽油烟机、电饭煲、桌椅、沙发、文件柜等13类生活

2、工作用品不再纳入低值易耗品管理。第三章电脑的购置、补贴及日常管理第四条原则上,公司本部及各单位不得再以单位名义购置任何电脑。第五条公司各级管理人员(含见习生)因工作需要使用电脑的,在其个人购买电脑后,应及时填报《电脑购置补贴发放审批表》(见附件1),审批通过后每月享受100元的电脑购置补贴。24第六条电脑购置补贴按月随同工资一并计算和发放,在办公费中列支,不纳入职工薪酬核算和工资统计。第七条目前已享受公费购买笔记本电脑政策的员工,应在电脑使用时间满4年后,再按规定申请电脑购置补贴。第八条操作服务层人员(如司机、库管员、带班员、服务员等)原则

3、上不享受电脑购置补贴,确因工作需要使用电脑的,由所在单位按规定进行审批。第九条员工在公司范围内发生工作调动后,须在新单位重新填报《电脑购置补贴发放审批表》。第十条本办法执行后,个人新购的电脑不再纳入低值易耗品管理。第四章其他生活办公类低值易耗品的购置审批第十一条项目部(含租赁站)的购置审批其他生活办公类低值易耗品(指除电脑外、下同)购置,由项目部在公司核定的责任成本内自主购买,不再报公司审批。第十二条公司本部的购置审批其他生活办公类低值易耗品能够调剂使用的,由公司办公室负责协调;确需购置的,由购置部门(使用人)填报《公司本部生活办公类低值易

4、耗品购置审批表》(见附件2),经使用部门、办公室审核,分管领导签批,总经理(或授权人)审批同意后,由各部门自行购买。第十三条分公司的购置审批24按《分公司管理办法》及相关办法规定执行。第十四条办事处的购置审批其他生活办公类低值易耗品由购置单位填报《办事处生活办公类低值易耗品购置审批表》(见附件3),经办事处主任、社管分中心财务审核,社会部负责人签字,分管领导审批同意后自行购买。第五章其他生活办公类低值易耗品日常管理第十五条其他生活办公类低值易耗品均应建立实物台帐(见附件4)和财务明细账。其中,实物台帐的主管部门分别为:项目部生活办公类低值易

5、耗品由综合部建立实物台帐;公司本部由办公室建立;分公司由经营部建立;办事处由社管分中心财务建立。财务明细账由各单位财会部门负责建立。实物台帐和财务明细账必须分开建立,确须由一个部门负责的,也必须安排不同的人员办理。第十六条其他生活办公类低值易耗品管理严格实行建卡制度。购置人报销其他生活办公类低值易耗品发票前,须由实物台帐主管部门建立《低值易耗品个人卡片》(见附件5),明确保管人,并在发票上注明“已建卡”后,财务部门方可受理报销。第十七条其他生活办公类低值易耗品管理要坚持定期核对制度,即帐账(实物台帐和财务明细账)、帐卡(实物台帐和个人卡片)

6、、帐物(实物台帐与实物)每半年至少核对1次,并要有书面核对记录(见附件6)。24如果核对中发现不吻合的,要及时查明原因,做出相应处理。第十八条如需对其他生活办公类低值易耗品进行调拨,调出单位按入账价值的20%转入新单位。实物管理部门负责办理调拨手续(调拨单格式见附件7)。第十九条公司内部调动(含进入调剂中心)的员工,其个人卡片上的低值易耗品除笔记本电脑、计算器和移动硬盘外,其余均须交回原单位;擅自带走的,按不低于入账价值50%的标准予以扣收。解除合同、内退和退休的员工,个人卡片上的低值易耗品须全部交回原单位;擅自带走的,按不低于入账价值50

7、%的标准予以扣收。第二十条低值易耗品丢失、损坏,必须查明原因,按责任大小进行赔偿,最低赔偿额度不低于入账价值的20%。第六章其他生活办公类低值易耗品的报废第二十一条各项目部应成立低值易耗品报废处理领导小组,并负责对本单位低值易耗品的报废处置。第二十二条项目部生活办公类低值易耗品实行定期报废制度,即在公司效能督察或收尾鉴定时集中进行报废处理,其他时间一律不得安排进行报废处理。报废前,须按要求填报《项目部低值易耗品报废审批表》(见附件8),经项目部低值易耗品报废处理领导小组及公司审核小组(效能督察组、收尾鉴定组和其他工作小组)审批后方可报废。第

8、二十三条24公司本部低值易耗品报废时,由实物管理部门上报《公司本部低值易耗品报废审批表》(见附件9),经司办鉴定,实物管理部门负责人和公司本部低值易耗品报废处理领导小组(由司办、

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