低值易耗品管理办法

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1、低值易耗品管理办法第一章总则为加强公司低值易耗品管理，理顺公司供需关系，保证资产的安全、完整、有效。提高经济效益、降低成本费用，规范低值易耗品管理，做到合理采购，有效使用，特制定本管理办法。第二章各部门管理职能第一条财务部是公司低值易耗品的价值管理部门，负责根据生技部、物业部提出的年度采购计划，综合当年费用预算安排，进行资金综合平衡，纳入年度预算，报经理办公会批准后，实行预算管理；负责监督采购计划、采购合同执行；负责低值易耗品全过程的监督和管理。第二条供应部、物业部分别是生产用低值易耗品和非生产用低值易耗品的实物管理部门，设仓库管理员；负责根据有关部门提供

2、的低值易耗品需用数量，库存情况及市场价格提报年度采购计划，报经理办公会批准后，具体组织执行；负责低值易耗品的全过程实物管理。第三条7公司各使用部室、车间、班组应指定专人负责本部室在用公共低值易耗品的安全完整，并按规定保管、使用、维护、更新、报废，部室负责人是本部室低值易耗品的总负责人。第二条各使用人是自用低值易耗品的专责人，负责部室在用公共低值易耗品的安全完整，并按规定保管、使用、维护、更新、报废。第三条低值易耗品的采购、使用、报废应本着“计划、有效、安全、完整”的原则进行。公司财务核算人员在公司领导下，对低值易耗品管理进行考核、控制。第三章低值易耗品的概

3、念、范围第六条低值易耗品。是指单位价值在2000元以下，使用年限在一年以上的劳动资料，包括生产用工作台、工具橱、测定量具、焊接工具、起重工具、钻孔工具及专用工具、修理工具等。非生产用家具、医疗器械、各种计时计量器具、交通工具、家电、通用和专用工器具等。低值易耗品的摊销均实行一次性摊销。第四章计划编制、审批、采购管理程序第七条7生技部、物业部应在每年10月份，根据当年实际用量和库存情况及各部门的下年需用申请，预测下年度需要数量，考虑市场价格情况，编制低值易耗品需用计划，经公司经理办公会批准后，交财务部。第八条财务部根据生技部、物业部提交的低值易耗品需用计划，

4、结合年度费用预算安排，经审查平衡后纳入年度费用预算，年度预算由公司经理办公会批准。第九条供应部、物业部依据批准的年度低值易耗品购置费指标，制定分期、分批采购计划，经财务部审核后，报分管经理、财务总监批准后执行。第十条采购员应切实根据采购计划要求的质量、数量、品种、规格，按照“多家比较，优中选优”的原则，进行询价、比价、议价，大宗物品的采购要实行招投标的方式，定价及采购合同签订时应由两个或两个以上人员参加，合同中应注明货物名称、数量、品种、规格、质量、验收、索赔及付款方式等主要条款。第十一条财务部根据采购合同和付款方式，经审核后安排资金进行付款。第十二条严禁

5、非采购人员进行采购，否则财务部拒绝付款。第十三条计划外物品及部门特需物品的采购，需由使用部门提出申请计划，报公司经理批准，交供应部、物业部采购。7第五章库存管理程序第十四条供应部、物业部应建立健全生产用低值易耗品和非生产用低值易耗品的实物台帐和卡片，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况；设立专门仓库保管员，负责验收、保管、发放低值易耗品，登记实物台帐和卡片。第十五条供应部、物业部应根据需要，制定合理的采购批次和库存储备，以减少资金占用，提高资金使用效率；制定各类低值易耗品使用期限，采用以旧换新的办法分配，并加强旧物回收管

6、理，修旧利废，提高在用物品的利用率，充分发挥经济效益。第十六条采购物品到货后，仓库保管员应同采购员一起，依据采购计划、合同、发货凭证，一一核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，如有不符，要做好记录，一边通知财务部拒付货款，一边查明原因，明确责任，进行及时索赔和处理。第十七条保管员验货无误后，由采购员填制“低值易耗品入库单”一式三份，并由保管员及部室主任签字，一份留作存根，一份交保管员登记台帐，一份随发票交财务部报销。第十八条7库存低值易耗品的保管保养应按国家有关物资管理的规定执行，建立完整的保存档案，经常盘点，每季至少盘点一次，特别是高精密仪器要随时清点

7、，不得短缺。第五章领用管理程序第十九条公司各使用部门应指定专人，负责本部门共用及个人使用的低值易耗品的领用和卡片管理。第二十条各部门根据工作需要，领用低值易耗品时，应由指定人员填制“低值易耗领用单”一式二份，经部门负责人签字，个人使用的还需由个人签名，交公司经理签字后，到物业部办理领用手续。第二十一条保管员依据批准的“领用单”，发放低值易耗品，并填制卡片一式二份，卡片要注明领用单位、用途、使用地点、使用人、领用人，领用物品名称及卡片编号等内容，全部领用单和卡片一张留存仓库，另一张卡片交使用部门专责人。第二十二条使用部门要加强在用低值易耗品的实物管理，保证其

8、安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。第二十三条由个人保管使用的