word文档处理方法简述

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1、计算机应用基础—文字处理Word(1)韩慧hanhuie@126.com1计算机应用基础本次课程所讲内容文字处理软件的基本设置文字处理编辑菜单格式菜单插入菜单视图菜单2计算机应用基础Word窗口界面标题栏菜单栏审阅工具栏格式工具栏常用工具栏选定区水平标尺垂直标尺绘图工具栏编辑区状态栏视图方式3计算机应用基础工具栏设置在菜单栏或者工具栏的空白处点击鼠标右键，可以选择或取消工具栏4计算机应用基础在选定区选定文本鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状并指向右上时，单击鼠标左键，选定一行双击鼠标左键，选定一段三击鼠标左键，选定整个文档5计算机应用基础页面设置文件→页

2、面设置→6计算机应用基础打印预览和打印文件→打印预览：预览打印效果文件→打印→常用工具栏上的打印预览按钮也可以实现此功能常用工具栏上的打印按钮也可以对文档进行打印，但是不能进行任何设置7计算机应用基础编辑菜单8计算机应用基础编辑→查找/替换可以设置字体的样式9计算机应用基础格式菜单10计算机应用基础格式→段落11计算机应用基础格式→边框和底纹（1）12计算机应用基础格式→边框和底纹（2）13计算机应用基础格式→边框和底纹（3）14计算机应用基础格式→分栏分栏15计算机应用基础格式→首字下沉16计算机应用基础格式→字体（1）17计算机应用基础格式→字体（

3、2）18计算机应用基础格式→字体（3）19计算机应用基础格式→背景20计算机应用基础格式→样式和格式→工具栏上格式和样式按钮21计算机应用基础工具栏上的格式刷格式刷的作用是复制格式单击格式刷可以复制一次格式双击格式刷可以复制多次，如果不用了，再单击一次格式刷22计算机应用基础格式→项目符号和编号（1）格式工具栏上的项目符号和编号按钮通过此项可以选择更多的项目符号23计算机应用基础格式→项目符号和编号（2）通过此项可以选择更多的项目编号24计算机应用基础插入菜单25计算机应用基础插入→图片图片编辑工具栏绘图工具栏26计算机应用基础插入→文本框27计算机应

4、用基础插入→超链接找到一个文件，在文档中对该文件进行超链接在此输入一个网址，在文档中可以超链接此网址28计算机应用基础插入→页码29计算机应用基础插入→引用→脚注和尾注30计算机应用基础插入→引用→索引和目录31计算机应用基础插入→符号插入→特殊符号32计算机应用基础视图菜单33计算机应用基础视图→页眉和页脚页眉和页脚的切换按钮34计算机应用基础视图→页眉和页脚（奇偶页不同）文件→页面设置→35计算机应用基础本次课程的主要内容设置分节符表格操作流程图公式编辑器审阅工具栏缩进标志和制表符其他功能36计算机应用基础设置分节符这种类型比较常用分节符的作用：在

5、不同的节中，可以设置各自不同的页眉和页脚（请参考“论文排版(视频).exe”）插入→分隔符37计算机应用基础制作新表格（1）表格→插入→表格设置表格的行数和列数38计算机应用基础制作新表格（2）表格→绘制表格绘制表格按钮擦除按钮有些情况下，插入表格和绘制表格可能要配合使用39计算机应用基础表格自动套用格式表格→表格自动套用格式选择表格样式选择应用按钮，会出现插入表格对话框，让你选择表格的行数和列数。40计算机应用基础在表格中增加/删除行、列先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作：41计算机应用基础合并/拆分单元格合并单元格选择若干相邻的单元格，表格

6、→合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格拆分单元格选择一个单元格，表格→拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格42计算机应用基础平均分布各行/各列选择若干相邻的行/列，表格→自动调整→平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列）43计算机应用基础调整表格中文字的对齐方式点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式44计算机应用基础表格的边框和底纹点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹45计算机应用基础表格中的计算功

7、能选择要存放计算结果的单元格，表格→公式46计算机应用基础标题行重复表格超过一页时，单击标题行中的任一单元格，表格→标题行重复，表格的所有页都会出现同样的标题行47计算机应用基础制作流程图制作流程图的方法请参考“流程图(视频).exe”利用绘图工具栏制作流程图48计算机应用基础公式编辑器插入→对象→Microsoft公式3.0公式编辑器的使用方法请参考“公式编辑器(视频).exe”49计算机应用基础首行缩进标志悬挂缩进标志左缩进标志右缩进标志制表符有多种制表符，单击制表符可以进行切换。单击制表符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水平标尺上。也可以用

8、鼠标将制表符拖出标尺。50计算机应用基础