普光管理办法2009初稿

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1、目录信息与文件管理办法1办公物品管理办法18业务招待管理办法21人力资源管理办法24员工考勤管理办法33员工薪酬考核分配办法36员工薪酬考核分配实施细则47HSE管理办法53技术管理办法82技术文件管理规定97工程计量管理办法109质量管理办法112外包工程（产品）质量管理办法156工程质量承包合同书160施工管理办法162设备管理办法169物资采购供应管理办法179合同管理实施细则183分包工程管理实施细则196工程预（结）算管理办法20218财务管理办法206综合管理办公室工作管理办法214食堂管理办法219职工宿舍管理规定224社会

2、治安综合治理管理办法22618信息与文件管理办法一、总则1.1为加强工程处各业务单位之间文件和信息的控制与管理，促进信息与文件管理的系统化和标准化，特制定本办法。二、范围本程序控制的文件信息包括从工程投标、合同签订到采办、施工、试运、竣工、测试和验收全过程形成的所有文件资料。主要包括：2.1工程管理手册、质量管理手册、HSE管理手册等管理文件；2.2工程合同文件，招标文件，投标文件；2.3与工程质量有关的国家、行业及公司管理标准、技术标准、验收规范、标准图集、定额标准等；2.4工程施工图纸及设计文件；2.5施工组织设计、施工措施、作业指导

3、书、交底记录等资料；2.6工程实施各阶段通用、材料、土建、工艺、电气仪表的监理报表、技术通用资料、专业资料等过程资料；2.7报告（日报、周报、月报和完工报告）；2.8设备材料的质量证明资料，如设备材料合格证、质量证明书、设备图纸、设备说明书等；2.9传真、电子邮件、会议纪要、备忘录、信函、通知、公司文件等。三、文控工程师和各部门兼职文控职责3.1工程处技术质量管理办公室18设文控工程师一名,负责协调和组织工程处的文件与信息管理工作。3.2工程处各部门与各施工分包队伍根据文件与信息处理量的大小设兼职文控员1～2名。负责各部门的文件与信息管理

4、工作。3.3文控工程师职责3.3.1负责编制文件与信息管理办法，在工程施工过程中进行信息管理办法的必要修改和补充，并检查和督促其执行。3.3.2负责协调和组织工程处各部门的信息处理工作。3.3.3负责各种文件表格格式的统一。3.3.4负责工程档案管理工作。3.3.5负责工程处电子邮箱的管理，邮箱号：youjianpuguang@163.com。3.2各部门兼职文控员职责3.2.1各部门兼职文控员严格执行本办法的规定，对各自部门内部文件与信息进行处理。3.2.2各部门兼职文控员管理工作范围执行下表：序号部门工作范围1技术质量管理办公室工程管

5、理手册、施工验收标准、图集、图纸、设计变更单、施工组织设计、施工技术措施、交底记录、监理报表、施工过程资料2生产管理办公室施工报表（日报、周报、月报）、施工网络计划3HSE管理办公室HSE管理手册、HSE施工记录3经营施工合同、施工资质、分包单位资质、18管理办公室投标文件、招标文件、经营报表、预算报表4物资管理采购合同、工程材料计划表、领料发料单、设备和材料合格证5综合管理办公室红头文件、传真、信函、通知、会议纪要等公文6各施工队伍队伍内部文件与信息3.2.2各部门兼职文控工作职责执行下表序号部门职责1技术质量管理办公室1.负责收集与保

6、管工作范围内的资料，按照类别进行保存，并建立文字索引和电子索引，随时保持最新的文件状态。2.负责整理、复印工作范围内的资料。3.交工的图纸（竣工图纸）应留够数量，封存保管。4.负责交工资料的催交与组卷工作。5.负责资料的借阅和回收工作。6.负责技术资料的迎检工作。7.负责复印机管理工作，建立复印台帐。182生产管理办公室1.负责维抢施工日报、周报、月报的收集与存档工作，并保存电子版本。2.负责施工网络计划的收集与存档。3.负责整理、复印工作范围内的资料。4、负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存。5、负责整理、复印工作范围内的资

7、料。3HSE管理办公室1、负责维抢施工HSE资料的收集、存档工作。2、负责施工过程HSE资料收集、存档工作。3、负责整理、复印工作范围内的资料。3经营管理办公室1.负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存，并建立文字索引和电子索引，随时保持最新的文件状态。2.负责整理、复印工作范围内的资料。4物资管理1.负责收集与保管工作范围内的资料，按照类别进行保存。2.负责到货材料合格证的收集、复印工作。183.负责交工前合格证的移交工作，需要交工的合格证移交给各专业工程师，设备说明书移交给业主，并办理移交手续。5综合管理办公室1.负责收集与

8、保管工作范围内的资料，按照类别进行保存，并建立文字索引和电子索引，随时保持最新的文件状态。2.负责工程处红头文件、传真、信函、会议纪要的发送、接受、复印、传阅、归档等工作。3.负责对需回复的来