国立台湾科技大学物品管理办法

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1、國立臺灣科技大學物品管理辦法一、總述（一）物品之分類：依其性質、效能及使用期限，分為消耗品及非消耗品兩種。（１）消耗品：係指一般用品，經使用後，失去原有效能或使用價值者（如文具、燃料、零星用品）。（２）非消耗品：係指一般用品，其質料較固，不易損耗，使用未達二年者（如器皿、窗帘、雜項用品）。（二）物品之規格：除採用中央標準局規定者外，應視實際需要，並配合業務環境、訂定標準。二、採購：（一）購置一般辦公用品（公用物品），由物品管理單位統籌請購，專用物品由使用單位請購，均應填具「請購單」（如表一），經校長核准後，交採購部門採購。（二）集中採購應注意下列事項：（１）預算

2、之執行。（２）倉儲之容量。（３）物品市場之趨勢。（４）是否久藏易壞。（三）向國外採購物品，除另有規定外以委託公營貿易機構代辦為原則。三、物品之管理：（一）各處、室、院、系、所、科、中心、館、組等單位為物品「經管單位」。（二）實驗室（工場）系辦公室（研究室、系圖書室）為「物品保管人」。（三）各單位借用物品人為「物品使用人」。（四）各經管單位指定專人為物品「經管人」，負責經管該單位全部之物品，填具物品經管人簽認書對校長負責，而各保管人則對經管人負責，使用人則對保管人負責。如圖示：校長－總務處－保管組－各經管單位（設一至二位物品經管人）－保管人－使用人。（五）驗收：物

3、品簽章驗收完畢，採購人員應取發票及驗收單（驗收記錄）連同物品送保管單位點收，並檢齊有關資料證件送會計單位（處理），但如價格在經管單位逕行採購之限額之內者，經驗收後，得憑發票加蓋驗收章戳送經管單位保管人員點收，不須再填驗收單及送貨單。（六）保管：（１）公用物品經驗收後，送交保管組憑驗收單或統一發票點收後登記入帳。專用物品由請購（使用）單位驗收，請購單、驗收記錄、統一發票粘貼憑證送保管組登記入帳。（２）經常性公用物品以存儲半年用量為原則。但應視其經費需要，及倉庫存儲情形酌定之。但不得少於一個月的用量。3（３）各經管單位如有危險物品、藥品及化學品，應與普通物品隔離存放

4、，且應隨時檢查防患未然。（４）儲藏物品於檢查時，如發現損壞，應即報請修理不得任其擱置。（５）物品經管人員對所經管之物品，應隨時檢查數量，且於每年（學期）終了盤存一次，由單位主管派員監盤。（６）各物品經管單位經管人員異動時，應將經管物品及簿冊單據點交新任，交接清楚、必要時由主管派員監交。（新、卸任經管人向保管組辦理交接並填具「物品經管人異動通知書」）。（７）借用物品人員於離職調職時，應將所借之物品繳還，收回借據，以清手續。（七）物品之領用與核發：（１）每六個月由保管組函通知各單位「公用物品需求調查表」，由各單位統計所需公用物品數量，填妥調查表經單位主管核章，擲回保

5、管組彙整統籌請購。（２）各單位須借用物品時，應先填寫「物品借據」註明期限，由單位主管核章後送物品管理部門請借，以作憑證。（八）責任與賠償：（１）採購人員所購之物品如因疏忽致與請購單不符時應負責退還或更換。（２）採購人員、驗收人員及保管人員如因不應有之過失而致遭受損失時，應負賠償之責，倘有不法情事，應按情節輕重議處或究辦。四、登記與核報：（一）物品管理部門應設置物品收支分類帳。（二）物品登記、收入應憑發票或驗收單，領用應憑領物單或核准發給物品文件分別登帳。（三）物品保管人員，應按月編製物品收發月報表，附具領（借）用憑證報核。另於每學期結束後十五日內編製學期報表，送

6、保管組彙整，呈請校長核示。（四）保管組於每六個月終，應編製各單位公用物品「領用物品數量統計表」送會計室並報請校長查核。（五）公用物品收支帳與庫存數量必須相符，保管組應於每會計年度終了前編製「公用物品收支（學期）報表」報請校長核示。五、廢品之處理…（一）物品報廢：（１）消耗性物品一經領用即作消耗登帳，不必再行報廢。（２）庫存物品儲存過久，以致變質、蟲傷及鼠害或遷移搬運遭受非人力所能抗拒之損害而致毀壞，不能修復利用者，經提出合理註明文件依行政院頒佈之規定，報請作廢。3（二）報廢手續：（１）由申請人填具「財產物品減損報廢處理單」註明報廢物品品名、數量、規定使用期限、損

7、耗原因，連同廢品，先送保管單位，陳請校長核定。（三）廢品之處理：（１）廢品利用：可轉為其他用途之物品，應儘量予以加工利用。（２）廢品變質：廢品無利用價值而有殘餘價值者，可予變賣。（３）廢品消滅：機密性之物品或無法變售者，經校長核定後，可予銷毀。（４）廢品變賣之款項依規定繳歸國庫。六、附記：（一）本辦法如有未盡事宜，依照事務管理法規辦理，並得隨時提請修正之。（二）本辦法經行政會議通過後呈報校長核准後實施。　　　　　　　　　　　　　3