办公电话管理办法

《办公电话管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公电话管理办法电话是当今广泛使用的重要的通讯工具。为做好办公电话的正常使用和维护工作，保证教学和科研工作的顺利开展，本着节俭经费、方便工作、提高工效的原则，进一步强化对办公电话使用的管理与维护工作，特制定本办法。第一条院内电话指定运营商为市网通公司和铁通公司，其产权（不含地产）和经营权归属运营商，我院综合办公室代表学院对办公电话行使管理权。第二条为便于对学院办公电话的管理，综合办公室设有电话管理兼职人员。其主要职责为：听取院内电话用户的意见，经常与运营商取得联系；协调、监督和保障学院电话的正常运行；核对办公电话的月租、计次、长途等费用；上缴和分解电话

2、费；协调办理电话增装、移机、报修等手续以及其他通信保障业务。第三条电话费用分解办法一、使用网通公司电话所产生的市话费用（不含拨打IP电话、各种信息服务和娱乐点歌及拨号上网等费用，信息即指：1860、1861、10010、10011、17909等）由学院综合办公室负责，每年分四次上缴；其他费用由学院综合办公室负责代缴，费用由电话使用单位或部门承担。二、使用铁通公司电话所产生的费用由学院综合办公室负责代缴，费用由电话使用单位或部门承担。三、除确因工作需要而经院长批准后增设的电话外，余下的类似话机维修、更新等费用均由电话使用单位自理。四、学院综合办公室承担全院性卡式话机话费卡

3、的销售任务，费用由各单位或部门或个人自行解决。五、对于由电话使用单位或部门承担和自行解决的费用，学院综合办公室将会同计财科定期从其办公费中扣除。第四条报装电话执行办法一、由报装电话单位写出书面申请，申请中注明装机理由、装机费用支付渠道和装机具体位置。二、报送本单位主要领导审核批准，由学院支付装机费用的还应报院长，并与有关部门共同审核批准后执行。三、电话管理兼职人员负责办理报装手续。第五条其它电话业务办理执行办法因工作需要增加电话长途功能和普通电话改装ISDN等，均由单位或部门提出书面申请，提供自行解决费用渠道证明后，电话管理兼职人员方可负责办理相关手续。第六条关于使用电

4、话违章行为处理学院各单位或部门使用电话发生违章行为，由运营商按规定处理，所发生的责任及处罚由各单位或部门自行承担，并追究其责任人责任。第七条各单位或部门电话管理各单位应加强对办公电话的管理，严格控制办理国内、国际长途直播功能。确实需要办理长途功能，要经单位或部门领导集体研究决定，制定相应的管理措施。对私自拨打长途电话以及各种信息服务台和IP电话、拨号上网等另计费电话的当事者，要给予经济处罚。查不出当事者的，所发生的话费由该单位或部门承担。已参与学院后勤社会化的单位原则上不再给安装市网通公司电话。第八条　本办法自二ＯＯ五年三月二十一日起开始实行，届时原管理方案废止。最终解

5、释权归学院综合办公室。附：单位或部门电话登记表二ＯＯ五年三月二十一日附:单位或部门电话登记表所属名称电话号码所在位置责任人备注铁通网通室6655xxx2936xxx院楼房间单位或部门名称：单位或部门负责人签字：登记日期：年月日