百货商场顾客服务培训

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1、顾客服务篇主要内容一、退换一站式服务二、VIP卡业务三、三项承诺四、服务礼仪1、退换一站通(1)顾客接待①主动询问顾客的服务要求,如顾客退换货,视情况予以及时处理;如顾客有其他服务要求,迅速引导顾客到相应地点办理。②退换货时,中心承诺范围之内的退换货,5分钟内认真检查商品,核对发票上各项内容的真实性,确认后办理退换货手续;特殊客诉迅速引导顾客到接待室办理。③应做好“一站式服务”的宣传工作,主动告之顾客中心实行一站式服务一、退换一站式服务(2)日常作业规范一、退换一站式服务处理范围处理地点处理人员处理时间(时间)正常退/换货顾服

2、中心顾服专员5—8分钟非正常退/换货30分钟以内退差价15(30)分钟以内无票据退/换货10—15分钟团购提货单8—15分钟(3)常见问题操作流程①付款方式现金:退货正常办理,换货金额高于退货金额则需顾客支付差价,若低于退顾客差价。支票:先至财务部确认支票到帐并确认商品,退货只能退支票,同价位换货不牵扯金额。信用卡:退货原则上退至原购物所持信用卡,顾客未带卡或消费单时,可通过MIS系统“单笔交易”查询,如顾客坚持退现金,可在收取1%手续费的基础上办理。团购提货单:与柜台确认团购单的真实性,是否享受特别优惠等,柜台开具《无票据证

3、明单》,退货按原付款方式结算。活动促销券:退货先至客服购买所用等金额促销券,再退全额现金。一、退换一站式内容②活动参与中心赠品:10元以内赠品不作为退换货障碍;10元以上赠品非质量退货时必须退还或至客服中心购买,质量问题退货可以不退还。换不低于所购商品价格商品不需退还赠品。厂家赠品:视赠品价格,与专柜协商解决。已办理VIP卡:退货时,先确认商品,再至客服中心退VIP卡,如VIP卡未带,由顾客填写证明,直接注销该卡号,然后至收银台退款;换不低于原购商品价格时,不需退换VIP卡;(营业部每周向客服中心通报厂家自行组织的赠品活动,营

4、业员在票据上也应注明)一、退换一站式内容2、全国异地退换一站通(1)2006年12月6日全面推广;(2)与店内退换货方式、处理方式一致;(3)注意事项:商品真实性(款号、条形码)、打包邮寄。一、退换一站式内容3、注意事项①卷式发票标注内容a.注明顾客购买商品的货号、规格;b.专柜有自促活动需标注专柜赠品内容、买减金额;c.特殊品类商品加盖“无质量问题不予退换”章,并在销售前提示顾客。一、退换一站式内容②无票据退换货a.重点填写交易号、VIP卡号;b.营业主管或营业助理签署退积分卡或置换单,特殊情况的可按顾客原购买方式退货,收银

5、台办理退货手续;c.无小票业务办理,需顾客及专柜人员共同办理并签字确认。一、退换一站式内容③货品要求a.标识齐全,吊牌完好,货号、单价、现价明确,内外标相符可直接办理退货业务;b.不符合上述条件的或其它有特殊问题的货品需专柜人员协助办理。一、退换一站式内容④商品投诉问题顾客服务中心与顾客沟通后给出维修、退差价、折价换货、换置换单、退货等处理意见并与品类负责人沟通中心处理意见,事后请营业主管、营业助理做好供应商的配合工作;对顾客有承诺的按承诺办理,特殊性能的商品员工应主动提示顾客使用注意事项,对出现的问题需专柜人员协助处理,订货

6、商品符合中心退换货要求,按规定处理;特殊问题,退换处理给供应商造成损失,按比例给予补偿。一、退换一站式内容⑤其他业务大促区退换货,请品类负责人在大促前报给服务中心商品的货号、价格清单,确保及时准确办理顾客退换货业务。中心无补办积分业务,销售时员工主动提醒顾客出示VIP卡进行打折和积分。一、退换一站式内容二、VIP业务1、VIP的种类2、VIP的功能及管理中银联名卡普通VIP卡旧版新版1、VIP的种类1、申领:凡在当地金鹰当天内消费到一定金额数可办理不同卡类(白金卡、金卡、银卡),使用卡消费积分后不可再办理。2、挂失补办:有效V

7、IP卡可凭卡主本人有效证件至金鹰顾客服务中心进行办理。3、升级:银卡达到一定积分额度可升级为金卡、白金卡;金卡达到一定积分额度可升级为白金卡。4、资料变更(过户转让):若资料变更,需凭转让者与被转让者双方有效证件至金鹰顾客服务中心办理。5、积分奖励6、有效期7、增值服务二、VIP卡功能及管理三、中心三项承诺《价格承诺》《质量承诺》《满意承诺》金鹰承诺: 所提供商品和服务,均以顾客满意为最终目的,并为此不断改进。1、质量承诺金鹰国际购物中心承诺经营优质商品,如有消费者发现售出伪劣商品(经市级以上专业检测单位确认),即予以退换,并

8、奖励该消费者双倍价款。2、价格承诺凡金鹰国际购物中心所售商品,若价格高于其他商场同样商品价格,则在售出三日内退还差价(季节性调价除外)。3、满意承诺凡金鹰国际购物中心所售商品,顾客如不满意,可在商品售出十日内予以退换。(要求商品无损坏,不影响二次销售,并出示购物凭证。)特约商

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