武威全圣实业集团有限公司车辆管理办法

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1、武威全圣实业集团有限公司车辆管理办法 第一章 总  则第一条 为进一步规范机关车辆管理,根据公司有关会议规定,结合公司实际,制定本办法。第二条 管理车辆是指为集团公司、各水电公司等公司所用的各类用于工作的车辆,其它子公司可参照执行。第二章 车辆配置及登记第三条 车辆根据公司有关规定,结合工作的需要进行配置。第四条 机关车辆的证照登记,保险、规费缴纳及其稽核事务统一由办公室、财务部负责。第五条《行车登记表》由驾驶员负责统计、保管,办公室负责监督、财务部负责核算,必须如实记录,否则将承担相应责任。第三章 车辆调配和使用管理第六条 车辆

2、由办公室统一管理、调度及保养维护。配属各领导的车辆遇有大的公务活动时,应接受办公室统一调度使用。一、公务用车1、公司员工在市内参加各种业务活动,到外地出差或开会,在征得部门负责人同意的情况下,经总经理批准后可申请派车。2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车,由办公室酌情调派。3、公司组织集体活动,酌情安排用车。二、非因公用车1、员工在上班期间因重病急诊用车的,经批准可使用。2、其他非因公个人用车,驾驶员必须在行车单上注明是谁通知,要及时告知办公室或门卫值班人员。三、用车手

3、续1、凡可预见的公务用车,请在公务前一天与办公室预约,以便安排。2、非因公用车(因伤病除外),提前预约,由办公室酌情安排。四、费用结算1、用车费用的结算采取用车人签单,按月进行结算。2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零,用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实,并在《行车记录》上签字确认。所有费用一律由司机借款先行垫付,至下月初至财务部统一结算。3、对非因公用车,除规定免费使用的情况,一律采取用车人签单,但司机需在《行车记录》上注明。4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可,否则不予结帐。5、各部门

4、的用车费用一律纳入部门成本。公司车辆一般不外借。6、公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出(办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外)。7、员工远程外出(单程30KM以上)应合理安排出行时间,以保证效率、节省时间、减少费用为原则,在公交线路确实不畅,且时间确实紧急的情况下,经部门经理(含)以上领导批准,方可使用公司车辆,并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。五、车辆的管理1、机动车辆原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由办公室向公司领导请示批准。2、车辆的年检、保养、清洁

5、、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。3、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运输。4、车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;6、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知公司办公室与保险公司到场解决。7、公车私用造

6、成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。8、未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款200元。第七条 所有车辆由专职驾驶员负责驾驶。第八条 公司其他工作人员非经批准,一律不准驾驶本公司的车辆。第九条 集团公司办公室加强驾驶员日常管理,制定严格的安全管理规章制度,教育、督促驾驶员坚持“安全第一,服务第一”的服务观念,确保行车安全。(一)严禁驾驶员酒后开车、超速开车及其他不良驾车行为。否则,发生车辆安全事故的均由驾驶员个人负责。(二)严禁驾驶员将车交给他人驾驶

7、或借给他人使用。否则,发生车辆安全事故,造成损失的,均由驾驶员全部负责。(三)驾驶员应服从调配,遵守交通规则。对不服从调配或不守交通规则的驾驶人员,经教育仍不改正的,不再安排驾驶工作。因违章行驶或违章停放等原因所发生的罚款,一律自负。(四)驾驶员应做好车辆的使用、维修、检查等,把好安全技术关,确保车辆不带病行驶。第十条 部分公司领导用车相对固定。但当领导外出不用车时,其驾驶员必须接受集团办公室的统一调配。 第四章 车辆保养、修理及油料管理第十一条 车辆的保养分:日常维护保养和定期维护保养两类。其中日常维护保养由驾驶员本人负责,定期

8、维护保养由办公室统一安排。车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查,对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必须注意控制车速及其它养

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