2009集团公司机动车辆管理办法

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1、机动车辆管理办法为加强集团公司机动车辆的管理，提高车辆完好率和运输率，做到优化配置、合理使用、安全行驶，使集团公司在车辆购置、使用、调拨、维修、出售、报废、保险等方面逐步实现科学化管理，结合集团公司实际情况，特制定本管理办法。一、车辆管理范围。公司车辆管理范围包括小型车辆、大型车辆和特种车辆。1、小型车辆包括：轿车、吉普和旅行车。2、大型车辆包括大货、自卸、大客和中客等。3、特种车辆包括装载机、推土机、吊车、叉车、罐车、消防车、救护车、挖掘机、压路机、大型拖挂车、电力工程抢险车、森林防火车等。二、管理体制。公司机电装备部

2、，负责对公司所属单位的机动车辆进行统一管理和业务指导，对公司关于车辆的各种文件执行情况进行监督、检查。三、新车购置。各单位根据生产、建设、生活等需要配车，提前申报计划，说明车辆用途、类型、资金来源，填写《新车购置审批单》。由车管部门了解核实，报公司董事长、总会计师批示，到公司采购办履行相关手续后落实(各种类型机动车辆购置，由车管部门与用车单位根据实际情况选型，与采购办、设备室等相关部门共同运作)。年终凭《新车购置审批单》决算进入固定资产。未经公司领导批示擅自购买（含磨帐）视为违纪购车，将所购车辆收回集团公司管理。四、配车

3、标准。公司领导配车标准：轿车为奥迪系列，越野车为丰田4700型等。分公司及各矿、厂、队、院等单位的小型车辆购车价格在25万元以下（轿车排量为2.4以下）。各单位小车编制,在公司领导没有新安排之前,仍按以前编制执行。五、车辆使用。各单位车队长要监督、检查驾驶员是否根据使用车型的技术要求，严格遵守操作规程，按时对车辆进行维护保养，使车辆处于良好的技术状态，延长车辆使用年限。同时要健全车辆的技术档案，做到一车一档。公司车管部门、审计部、财务部和公司纪委组成联合检查小组，每半年对集团公司各单位的所有车辆进行清理。发现问题严肃处理

4、，并在集团公司机电装备部车辆管理室备案。六、车辆维修管理。1、每年十月份有租赁车辆的公司所属单位，向集团公司机电装备部申报第二年车辆大修理计划。机电装备部根据实际情况编排车辆大修理计划并上报发展规划部，待公司下达维简计划后，统一安排车辆入厂修理。2、车辆入厂前要对其现状进行整车检查，并填写内部修理合同书或外委修理法律合同书、大修理工程预算表及技术协议等。大修理车辆出厂前按技术协议书中要求的技术标准，由机电装备部、财务部门、审计部、用车单位、承修厂共同验收合格后方能出厂，保修期等事项按合同要求执行。3、外委车辆大修理除履行

5、上述手续，还要填写车辆外委大修审批单，经公司机电、采购办等部门签署意见（修理费不准超出预算金额），报公司领导审批后执行。4、公司小车队及零散单位车辆维修，按《机动车维修审批单》内容，写清维修项目和资金价格。经公司机电装备部审签后，报总会计师审批，然后去公司指定的有资质的维修厂进行检修。七、车辆调拨。凡因生产、工作等原因需要相互调剂的车辆，必须履行公司内部《设备调拨命令单》，租赁车辆要履行设备租赁合同。报董事长、总会计师等领导审批后，到财务和设备管理部门办理相关手续，并将车辆户籍办理到车辆调入单位。公司领导先同意调拨的车辆

6、，也应及时补办资产调拨手续，以免造成车辆管理的混乱。八、车辆保险。为避免资金外流，各单位在用的各种机动车辆，必须到集团公司机动车辆内部互助储备金进行保险。擅自到外面自行投保车辆，一经查实，按双矿办发[2008]5号文件《集团公司车辆互助储备金管理办法》规定处理。为做好交通事故的预防工作，杜绝重大交通事故的发生，驾驶员要增强交通安全意识，否则按双矿发[2008]69号文件《驾驶员行车时因违犯交通安全法肇事的处罚规定》执行。九、车辆出售。各单位无权对机动车辆进行处置，需要出售车辆应向公司提出售车申请，说明出售原因。由机电装备

7、部、用车单位、财务、纪委监察、审计、法律事务处等部门，共同对车辆做出技术鉴定和价格评估，或请国资委确认有资质的评估单位联合评估，报公司董事长、总会计师等领导批准后，方可出售或顶债。同时办理车辆转籍过户手续后再提车，以免因拖欠养路费使公司蒙受经济损失。十、车辆报废。1、按国家文件规定，报废车辆应及时交到具有合法资质的报废汽车回收企业。任何单位或个人不得将报废车辆出售、赠予或者以其它方式转让给非报废汽车回收企业的单位或个人，不得自行拆解报废车辆。2、报废车辆交金属回收公司后，须领取国家统一车辆报废证明，到公安交警部门注销车辆

8、档案，再到交通征费处注销养路费档案。3、车辆未使用到规定行驶里程数，或未达到规定使用年限、且折旧未提足的情况下，不得报废。4、对意外事故造成的报废车辆，应将车辆残骸保持完整，用车单位写出事故发生的详细经过，由公司车管部门组织有关人员鉴定，报机电总工程师、总会计师批示备案。5、当车辆达到报废条件后，由使用单位填写固定资