0911报销办法修订稿(1)

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1、宁波兴瑞电子有限公司NINGBOSUNRISEELECTRONICSCo.Ltd文件名称出差、手机话费补贴及经营活动费报销管理办法文件编号SR-AC-011版本号V2.0保密四级页码第1页共5页生效日期2010-1-1修订流程小组审核人史仲国审批人张忠良岗位小组岗位财务总监岗位总裁日期09/12日期09/12日期09/12宁波兴瑞电子有限公司NINGBOSUNRISEELECTRONICSCo.,Ltd文件类别财务管理保密四级版次V2.0文件编号SR-AC-011文件名称出差、手机话费补贴及经营活动费报销管理办法页码第2页共5页生效日期2010-1-1发行部门文件修订记录代号部门版次日期修

2、订人修订条款修订内容袁志军全文在征求各位主管意见基础上修订（简化文件和标准，根据需要适当提高标准）宁波兴瑞电子有限公司NINGBOSUNRISEELECTRONICSCo.,Ltd文件类别财务管理保密四级版次V2.0文件编号SR-AC-011文件名称出差、手机话费补贴及经营活动费报销管理办法页次第3页共5页生效日期2010-1-11.0制订目的：为加强公司的差旅费、手机话费补贴和经营活动费的管理，促使出差管理工作向定任务、定时间、定人数、定地点的有序化方向发展，特制定本管理规定。本管理规定采用定额标准的控制原则。2.0适用范围：2.1适用于集团范围内出差、手机话费补贴及经营活动费的报销管理

3、。3.0定义：无4.0权责确定：本规定的制订、修订和解释权归流程小组和各地财务部门。5.0内容：5.1出差住勤补助标准5.1.1出差在子公司所在地大市以内的（本区内除外），每天补助40元。5.1.2出差在大市以外以及省外的每天补助60元。5.1.3因公出差到异地子公司和办事处的，由对方提供伙食，每提供一餐，扣除当天出差补助的50%，提供两餐，则不计发当天出差补助。5.1.4出差补助按日历计算天数：12：00点以前到达公司或12点以后离开公司出差的，只计发当日出差补助50%；18：00以后离开公司出差的，出差当日不计发出差补助。5.1.5同日出差二个或二个以上地区的，按最高地区的出差补标准计

4、算。5.1.6外出参加各类会议或培训，如结算费用中包括餐费的，则不计发出差补助，反之根据会议或培训的通知按上述标准计发出差补助。5.1.7与总裁一起出差的原则上不给予出差补助。5.2出差住宿费和市内交通费定额标准：住宿费国内（人民币）国外（美元）一般城市省会/特区城市住宿费出差补贴总监级以上人员350元/日450元/日100元/日40元/日课级以上人员220元/日260元/日70元/日30元/日一般人员200元/日220元/日60元/日20元/日备注1.二人同性必须合住标准间,费用标准可按一人标准加20%；2.不同职务人员一起出差的，住宿费按同行最高级别报销；3.住宿费仅指宾馆房间费用，不

5、包括吧台消费、洗衣费、电话费等其它各类酒店内的服务消费。住宿费超标准的必须提供消费清单。到异地子公司出差的，务必入住子公司“协议酒店”，以切实降低成本！宁波兴瑞电子有限公司NINGBOSUNRISEELECTRONICSCo.,Ltd文件类别财务管理保密四级版次V2.0文件编号SR-AC-011文件名称出差、手机话费补贴及经营活动费报销管理办法页次第4页共5页生效日期2010-1-1市内交通费国内(人民币)国外(美元)一般城市省会/特区城市总监级以上人员实报实销课级以上人员40元/日60元/日20元/日一般人员30元/日50元/日20元/日备注长河到浒山“单程”不超过35元（如油价变动大，

6、根据行情调整）5.3住宿费及市交通费补充说明5.3.1不在出差地住宿（应住而未住的），可增加50%的市内交通费；5.3.2在出差地附近住宿但是不报销住宿费用的(不影响工作为前提)，长途交通费和市内交通费可适当增加，但是增加幅度不超过住宿标准的20%；5.3.3差旅费超出标准的，财务管理部按标准和金额报销，超出部份自理，特批除外。5.3.4营销业务代表人员和新品开发人员的差旅费、经营活动费按标准金额报销，超出部份由财务管理部按人建账，在其业绩考核中扣除（此类人员由各部门上报，经批准后按人建账，具体业绩考核办法另行规定）。5.4中短途交通费用5.5公司规定中短途乘交通工具以“大巴、中巴”为主；

7、可以打印的票面金额报销，定额发票按实际支付费用报销；如遇行政无法车辆调度时，自驾车可事先申请，事后行政派车员签字确认也可报销派车额度内的过路过桥费和油费。经营活动费按宴请/来访客人的最高职务级别来核定标准：经营活动费副总级以上人员课级以上人员一般人员150元/人100元/人80元/人注：核定方式：客人最高职务级别标准X(来访人数+公司陪同人数)。出差外地，当天报一次就餐经营活动费的，扣除当天出差补助的50%，当天报二次就