excel数据表制作x

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1、Excel数据表制作常用函数数据透视表图表制作快捷操作及注意事项常用函数时间函数文本函数统计函数引用函数逻辑函数GPS定位——绝对/相对/混合引用相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址，当复制公式到其他单元格时，使用哪些单元格的数据的规则。一指禅：F4相对引用：A1，单元格移动多少，行、列变化多少绝对引用：$A$1，行、列绝对不变混合引用：$A1，行可变、列绝不变混合引用：A$1，列可变，行绝不变经典案例：乘法口诀是非题——If/Sumif/CountifIF(你想要哪样？,结果1,结果2)判断数据是否满足制定条件，条件

2、满足则输出结果1，不满足则输出结果2。If(A1>=60，”及格“,”不及格“）分级账户:IF(E3<250,"F",IF(E3<500,"E",IF(E3<1000,"D",IF(E3<2500,"C",IF(E3<5000,"B","A")))))SUMIF(等待判断的区域,你想要哪样？,[需要计算的区域])找到符合条件的元素，获得与其对应的数据（自身或同行/列的数）的和。COUNTIF(等待判断的区域,你想要哪样？)找到符合条件的元素，计算这些元素的个数。Countif（A1:A10,”=/>/<>5”)常用函数数据透视表图表制作快捷操作及注意

3、事项立体筛子——数据透视表一种交互式报表，可快速合并、比较、计算大量数据。作用：基于数据的标签，进行分类运算步骤：选择区域——插入——数据透视表/图过滤横向分类计算字段纵向分类增强功能：计算字段，自定义需要计算的公式常用函数数据透视表图表制作快捷操作及注意事项一目了然——条件格式顾名思义：符合条件的单元格，个性展示内置选项：突出显示、项目选取、数据条自定义：新建规则、管理规则、清楚规则举例：大于0标红，小于0标绿月消耗与增长率图表类型：柱形图+曲线图坐标轴：主、次坐标轴扩展：柱状堆积图+曲线对比条形图构造辅助列，形成对比效果纵坐标格式，标坐标轴签选择

4、“低”设置数据系列格式，系列选项——重叠型横坐标格式，数字——自定义：0%;0%;0%制作杂志类图表展开想象力，利用简单的图表做出不一样的效果默认颜色不能起到具有冲击力的效果常用函数数据透视表图表制作快捷操作及注意事项快捷操作Ctrl+方向键：当前区域四个方向最边缘的单元格Ctrl+Shift+方向键：全选所在区域的全部数据Ctrl+F或Shift+F5：查找、替换Ctrl+鼠标滚轮：放大或缩小单元格大小Ctrl+P：打印Ctrl+Z：撤销上一步操作Ctrl+G或F5：定位条件分列：分裂数据数据有效性：规范输入查找+替换：快速填充删除重复项：快速去重

5、排序筛选排序时数据格式要一致排序区域不能有合并单元格组合前要按组合的顺序排序高级筛选需要复制到新工作表时，注意在新工作表做第一步函数函数的结构以等号(=)开始，且括号成对出现函数可以嵌套使用，但嵌套层数最多为七级如果需要多行或多列地复制公式，那么请使用相对引用或正确的混合引用函数中可以使用预先定义的名称或行列标志当复制函数的结果时，注意配合使用“选择性粘帖”图表图的选型要和目标的效果一致快速统一多个图表大小时，先全部选中，然后选择右键的”大小和属性“做动态图表不如直接用数据透视图的图表有些图需要定义名称（ctrl+f3）才能做，比如动态图做图不要总想

6、着靠excel的默认图表，要跳出固态思维的圈圈当图表的日期有大量的空白区域时，在坐标轴设置中，选择“文本坐标轴”