二节编辑excel数据表

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1、第二节编辑Excel数据表一、教学目标知识与技能:1.掌握输入、修改Excel数据的不同方法。2.掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。3.输入不同类型的数据过程与方法:通过学生自主学习和合作探究,培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。情感态度与价值观:通过师生的相互交流和团队的协作学习,培养学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神,体验探究问题和学习的乐趣。一、工作表的选择在执行大部分操作前,必须先选定要进行操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我们了解一些常用的选定工作

2、表区域的方法。选定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或列和选定相邻数据区域等。1、选择当前单元格如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单元格。键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。2、选择连续单元格1)、单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠标指针为“十”字形状。2)、按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10,

3、然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外,被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。#幻灯片6提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域的第一个单元格,然后按住Shift键,同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。3、选择不相邻的单元格只需按住Ctrl键不放,再在想选定的单元格上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。#幻灯片74、选定整行或整列及全选1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列,可

4、按住Ctrl键进行选择。如图,在单击行号6后,按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。#幻灯片82、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。#幻灯片91.如何输入、修改单元格中的数据?输入数据的方法:输入新数据;激活单元格,输入数据数据输入的基本步骤:1)选择要输入数据的单元格,使之成为当前单元格。2)输入数据;3)按Enter键,确认对一个单元格的输入操作完成。修改数据的方法:方法1:直接覆盖错误内容(1)单击选择要进行

5、修改的单元格,使之成为当前单元格;(2)直接输入正确的数据,原有数据被覆盖;(3)按回车Enter确认,新输入的内容将代替该单元格中原有内容。方法2:直接在单元格编辑(1)作鼠标双击要进行修改的单元格,单元格里出现闪动插入条;(2)进行编辑修改,用光标移动键可移动插入条,用Backspace或Delete可删除光标前后的字符,输入正确的字符;(3)按回车键Enter确认修改。2、如何在工作表中插入、删除行或列?插入行或列:单击某一行或列,选择“插入”——“行”或“列”,则新的行或列出现在该行的上面或该列的前面。也可以

6、直接右击进行操作。#幻灯13、14删除工作表中的行或列:选定要操作的行或列,单击右键,选择删除。删除后,原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯153、如何输入不同类型的数据?1)、数据的类型1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型:A:数值型数据。包括整数,小数,分数或百分数,系统对数值型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数,小数和百分数等数据,可直接输入;对于分数如果直接输入,则系统会按日期型处理,如输入2/5,则显示为2月5日。因此,对于分数型数据应先输入0和空格,如02/5;对于数值数据,若数值的

7、长度超过11位,则系统自动以科学记数形式来表示,例如,输入123456789012,则系统显示1.23457E+11,其中E+11代表10的11次幂。例如:在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”,“4/5”,“1234567890000”等数值型数据。#17B:文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号,系统默认的显示方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理,须在该数字的前面加上一个半角单引号“’”,这样,系统就会将单引号后的数字作为文本处理。例如:在工作表中输入“电子表格”,“excel”,“2

8、008”,等文本型数据。#19日期型数据的形式可以是日期或时间,日期型数据可以直接输入,年月日以“—”或“/”隔开,时间中的时分秒以“:”分开,系统将自动转换成相应的格式。例如:在工作表中输入“10月1日”,“2008-9-1”,“1990-5-1”“15:30:25”等日期型或时间型数据。#20注:有一类数据形式上表现为纯数字,但实质上却是不

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