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时间:2019-07-16
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1、第2章ACCESS2010数据库学习要点:Access2010介绍Access2010的新界面Access2010的新功能Access2010的功能区数据库的六大对象各种对象的主要概念和功能学习目标:通过对本章内容的学习,读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解,对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access2010采用了全新的用户界面,这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习,熟悉Access2010的新界面,了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习,用户还应当建立起数据库对象的概念,了解
2、Access的六大数据库对象及其主要功能。课程导入想一想:在我们日常学习中,我们都听说或是知道哪几种数据库,常见的数据库管理系统有哪些?FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗?本章我们将学习ACCESS2010。2.1.1ACCESS2010产品简介Access2010是Office2010系列办公软件中的产品之一,是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft公司将汉化的Access2010中文版加入Office2010中文版套装软件中,使得Access在中国得到了广泛的应用。
3、Access2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具,以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导,可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了VisualBasicforApplication(VBA)编程功能,使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。Access2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连,实现数据的交换和共享。并且还可以与Word、Outlook、Excel等其他软
4、件进行数据的交互和共享。2.1.1ACCESS2010产品简介2.1.2Access2010的功能Access2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数据进行管理,从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对象如下:(1)表:存储数据。(2)查询:查找和检索所需的数据。(3)窗体:查看、添加和更新数据库的数据。(4)报表:以特定的版式分析或打印数据。(5)宏:执行各种操作,控制程序流程。(6)模块:处理、应用复杂的数据信息的处理工具。这6个数据库对象相互联系,构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对
5、象是新增的,读者可以自行学习。2.2Access2010的新特点(1)比以往更快更轻松地构建数据库(2)创建更具吸引力的窗体和报表(3)在适当的时间更加轻松地访问适当的工具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令(4)创建集中管理数据的位置(5)通过新的方式访问数据库2.3Access2010的安装(1)把Office2010的安装光盘插入驱动器之后,安装程序将自动运行,稍等片刻,打开【阅读Microsoft软件许可证条款】界面,选中【我接受此协议的条款】复选框,然后单击【继续】按钮。Office2010也可以在网上下
6、载,读者根据需要自行学习。(2)在【选择所需的安装】界面中,单击【自定义】按钮,如图2-1所示,打开【安装选项】选项卡。Access2010的安装步骤如下:2.3Access2010的安装(3)在【安装选项】选项卡中,可以选择需要安装的组件,在不需要安装的组件上选择【不可用】选项即可。(4)选择【文件位置】选项卡,设置软件的安装位置,单击【立即安装】按钮,系统便开始安装Office2010应用程序,并显示软件的安装进度。安装完成之后,将出现【安装已完成】界面。整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access2010,
7、则只需5-6分钟左右的时间,重新启动计算机即可。2.3Access2010的安装Access2010的安装界面:图2-1【选择所需的安装】界面2.4.1Access2010启动1.启动Access2010单击“开始”菜单,然后在“程序”菜单中选择“Microsoftoffice”子菜单下的“MicrosoftAccess2010”命令,即可打开Access。启动Access之后,进入Access窗口。2.4Access2010启动与退出提示:在通过【开始】菜单启动Access2010以后,系统首先会显示【可用模板】面
8、板,这是Access2010界面上的第一个变化。新版本的Access2010采用了和Access2007扩展名相同的数据库格式,扩展名为.accdb。而原来的各个Access版本都是采用扩展名为.mdb。2.4Access2010启动与退出退出Access2010的方法有以下几种:单击Office按钮
9、【退出Access】按钮。双击Office
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