excel基础-自动填充的魅力.j

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1、自动填充的魅力和数据、文本录入谭海珠汕头大学医学院linnanqia@126.comExcel中的数据填充数字的填充文本的填充文本+数字的填充等差填充等比填充特殊内容的填充自定义序列的填充在数据录入的时候，如录入的对象是连续或有规律的数据或文本，可以采用数据填充功能，可以简化工作和快速实现我们录入的功能。常用方法使用菜单命令使用鼠标左键配合智能标记配合键根据范本填充使用鼠标右键（一）数字录入问题：如要在A列中输入数字1-10，最快捷的方法？方法一（1）在A1、A2中分别输入1、2（2

2、）选定A1和A2（3）把光标移到A2的右下角（即填充柄的位置），这时，光标会变成一个黑色的十字（4）按鼠标左键，向下拖曳，这时右方会显示一个数字，代表现在位置的数值，当显示10时放开鼠标左键即可。方法二（1）在A1输入1（2）选定单元格A1，再按住键的同时往下拖也到单元格A10。智能标记感受鼠标右键、左键的区别（注意智能标记号的变化）范例填充普通填充首先，请在excel表中，录入：A1——1B1——1.1C1——boyD1——boy1E1——0.1F1——100G1——2然后，完成以

3、下工作：（1）对A列分别填充10个1和按步长为1和3的等差序列填充（2）对B列按步长为1的等差序列填充，会出现什么呢？（3）对D列按步长为1的等差序列填充，会出现什么呢？（4）如何对E列按步长为0.5的等差序列，如何填充呢？（以三种方式实现）（5）对F列按步长为3的等差递减序列，如何填充呢？（6）对G列按步长为2的等比序列，如何填充？连续文本的填充问题：如何在A列填充10次：EAST、WEST、SOUTH和North？日期的自动填充首先，在A列录入：2006-5-11的日期格式在B列录入：200

4、6-1-14的日期格式在C列录入：1996-1-11的日期格式在D列录入：2006-1-31的日期格式问题：在ABCD列分别完成：（1）默认的日期填充是按什么形式来填充的？（2）如何按月填充（3）如何按年填充（4）自动按每月最后一天自动填充？特殊内容（1）按星期一到星期日（中文、英文）两种表达方式填充（2）按中文的甲、乙到癸（天干）的顺序填充（3）按英文月份简写方式填充自定义序列填充如何按26字母顺序方式填充？有哪些预置的自动填充项目呢？如何实现按照我们的要求自动填充呢？预置的自定义序列工具——

5、选项——自定义序列（2003）开始－排序和筛选－自定义排序，打开“次序”下拉框，自定义序列（2010）如果预置序列没有，如何处理？第一种方式：一个个录入第二种方式：先在某单元格区域输入一组自定义的序列（如在A1～A27输入：“A、B、C-----Z”）并选中，点工具＞选项＞自定义序列，在打开的“自定义序列”对话框中的导入前面的空格中会出现“$A$1：$A$27”，点“导入”＞确定其他特殊数据录入问题1正确输入分数的方法如何输入41/5？整数-空格-分子-斜杠（/）-分母如何输入1/2？2如何输入

6、对号和错号？按住键，然后用数字小键盘输入：41420按住键，然后用数字小键盘输入：41409快速输入平方和立方？+178(小键盘)+179(小键盘)输入身份证号Excel能够处理的数字精度最大为15，因此多于15位的数字只能当作0来保存。对于大于11位的数字，Excel默认以科学计数法来表示。那如何录入呢？（1）单引号+身份证号（2）设置文本格式复制跳过空单元格如何将下表通过复制的方式，变成另一张表？灵活制作斜线表头？在报表里面制作斜线表头是中国人的特有习

7、惯。（1）单线表头的制作第一步：制作斜线第二步：填充表头文本（2）如何制作多斜线表头？单元格里也能换行？+N单元格格式里面设置换行使用数据有效性规范录入数据有效性对话框菜单——“数据”——“有效性”——“数据有效性”，分四个选项卡：设置选项卡完成：（1）限制只能输入1-12个月分数（2）只能输入介于0-1之间的小数（3）只能输入“男”或“女”（4）只能输入2007年7月1日-2008年6月30日之间的日期（5）限制员工必须在8：00-8：15分签到（6）设置文本长度不能超过9位（7）要

8、求只允许输入以“A”开头的文本=LEFT(A1)=“A”（8）要求输入信息的最后两个字为“公司”=RIGHT（A1，2）=“公司”（9）要求输入信息的第三个字符为“中”MID（A1，3，1）=“中”限制单元格只能输入当年日期限制单元格只能输入数字限制单元格只能输入占比某商店计划当年销售总量为1000万元，现把任务按一定的比例分配给各个分，则可限制某个分店“计划占比”限制单元格只能输入固定电话号码输入7位固定电话号码（第一位不能为0）--I2是减负运算，负负得正。作用，一为判断单元格中是否每位字符