公司信息设备使用管理暂行规定

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1、山推日工建设机械有限公司文件编号XX/G004-2011公司信息设备使用管理暂行规定修改码页码第1页共3页1．目的1.1信息设备是保证公司生产、经营和发展的物质基础，为加强信息设备的管理，合理使用信息设备，充分利用现有资源，提高工作效率，明确管理职责，特制定本规定。1.2信息设备包括：电脑及配件、办公耗材、数码产品。1.3本办法适用于公司所有员工。2.原则2.1信息设备管理的主要任务是：建立健全管理制度，合理配备并节约、有效的使用。2.2信息设备的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。2.3严禁公司信息设备挪为私用，禁止

2、私人信息设备特别是笔记本电脑接入公司办公网络。2.4各部门部长为第一责任人，对本部门信息设备管理负总责，信息设备具体到人，日常管理工作由部门网络管理员负责。3.电脑及配件管理原则3.1电脑配备原则3.1.1根据岗位和职责确定使用对象，公司高管、各本部、部门部长、副部长可配备或使用笔记本电脑。3.1.2长期在外或频繁出差人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以配备笔记本。3.1.3以部门为单位配备一定数量的公用笔记本电脑，满足临时出差办公需求。3.1.4按照公司保密要求，技术研发人员原则上禁止配置笔记本电脑。3.1.5配备笔记本电脑需由各部门提出申请，说明详

3、细理由，报公司信息化推进办公室核实、主管副总审核，报公司总经理审批。3.1.6除此以外所有人员按规定配备台式电脑。3.2电脑使用原则3.2.1每台电脑仅限指定的使用人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他人员及外来人员不得使用公司电脑。在开放办公区使用的电脑，要设置密码，防止其他人员动用及资料外泄。3.2.2公司各部门及员工应固定在本部门电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在其他部门计算机上建立存档。3.2.3重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑发生故障使资料丢失。3.2.4计算机发生故障时，使用者作简易处理不能排除的，应立即报告本部

4、门网络管理员；维修维护过程中，应确保对信息进行拷贝，防止遗失；计算机软硬件更换需经信息化推进办公室同意。如涉及金额较大的维第3页共3页XX/G004-2011修，经信息化推进办公室审核，报公司领导批准；需要将计算机外送维修时，应确保无机密资料存放在送修计算机内。4.办公耗材管理原则4.1定义：办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常工作中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架，喷墨打印机、传真机墨盒，激光打印机及复印机硒鼓、碳粉。4.2本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机之耗材，能加粉、加墨的尽量申购碳粉、墨水进行添加。4.3部门网络管理员根据部门

5、每个月根据实际使用量和一定数量的备用，填写办公耗材申购单，经部门部长批准后，报信息化推进办公室进行采购。5.数码产品管理原则5.1定义：数码产品是指数码相机、投影仪、摄像机、MP3、U盘等可以通数字和编码进行操作的机器并且可以与电脑连接的。5.2配置原则:适应公司生产经营需要，提高现场管理效率，追溯质量缺陷，可配置数码相机。5.3数码产品配置的标准、数量、使用通途由业务部门提出，按照流程进行审批。5.3经批准购置的数码产品由信息化推进办公室统一购买，列入公司资产，费用列入部门当年成本，使用部门必须专人进行保管。5.4配置数码产品的员工应遵守相机使用规范，

6、平时注意爱护、保养，不得私自拆卸数码产品，损坏数码产品。5.5当数码产品损坏需要维修时，须由第三方（公司数码产品维保单位）鉴定故障原因，由于非人为原因导致的故障，维修费用由部门承担，如果由于个人原因导致的故障，维修费用全额由责任人承担。6.管理职责6.1信息化推进办公室具体落实核准后的信息设备采购计划。6.2信息化推进办公室负责信息设备的日常管理，专人承担笔记本电脑台帐、使用登记变更、维修服务。6.3信息设备的使用人员负责其合理、有效使用和日常维护管理，是笔记本电脑丢失、损坏的主要责任人。6.4财务人员负责筹集相应的采购资金、进行信息设备的核算，协助信息

7、化推进办公室进行信息设备的盘点清查。6.5未经信息化推进办公室同意，各部门和人员不得进行内部调换。6.6信息设备发放、回收时，交接双方应仔细检查笔记本电脑的现状和配件是否齐全，并在交接手续上注明。6.7员工离职时，所配信息设备须退回信息化推进办公室，经信息化推进办公室进行检查确认。7.事故责任第3页共3页XX/G004-20117.1信息设备的使用人应正确保管、使用信息设备。若由于人为原因损坏，使用人根据损坏情况进行赔偿；若造成丢失，由使用人全额赔偿。7.2信息设备的处置应由相应部门提出并报信息化推进办公室审核，任何部门和个人不得处理。信息设备耐用期满，

8、确已丧失功能的，作报废处理；由人为的或自然灾害等原因造成毁损，作报损处理。7.3