汽车改装企业物资比价采购管理

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1、万方数据汽车改装企业物资比价采购管理李清(泰安交通汽车制造厂，山东泰安271000)摘要：科学、规范的采购机制，能够使企业的物资采购价格合理，降低产品成本，提高产品竞争力。介绍了企业实行物资比价采购的规章制度及在生产实际中的做法。关键词：汽车改装企业；物资比价采购；成本管理中图分类号：F540．5文献标识码：B泰安交通汽车制造厂是全省最早从事汽车改装、挂车生产的三家企业之一，随着汽车改装行业竞争加剧，在改装车成本不断增加的情况下，产品价格一路下滑。以半挂车生产为例，1998年前，每部半挂车毛利润可达2000元，现仅有500元左右。严峻的形势要求我们必须采取措施，控制

2、占产品成本70％的物资采购价格，在保证产品质量的前提下，降低产品成本。我厂自1999年实行比价采购以来，厂内各类物资采购价格均有所降低，个别物资价格降低率达30％，主导产品半挂车单车成本降低1800元，水泥车单车成本降低3200元，企业经济效益明显提高。1相互制约的决策体制为使物资比价采购工作有章可循，我们首先制定了《比价采购管理规定》，成立了物价监督管理委员会及物价监督管理办公室，并规定了办公室的职责：广泛搜集物资价格信息，并分类建立物资价格信息台帐、质量台帐、物资采购台帐，审批、转报各部门报送的《价格申报表》，确定并审核物资采购价格。、1．1三分一统所有物资采购

3、实行三分一统。三分即三个分开：市场采购权、价格控制权、质量验收权，三权分离，各自负责，互不越位，互相制衡；一统即合同的执行特别是结算付款一律统一管理。市场采购权在供应科及各有关部门，价格控制权按采购物资价值大小分别在物价监督办公室、厂长、物价监督管理委员会，质量验收权在质检科，结算付款权在财务科，四方各自独立，都在自己责任范围内行使收稿日期：200l一07—13作者简介：李清(1966一)，女，山东新泰人，经济师。54职权，都具有否决权。1．2三级控制汽车改装企业生产过程中的物资采购按价值大小可分为三大类，一类为钢材，二类为挂车车轴、钢板、弹簧钢板、钢圈、轮胎等价值

4、较高的主要配件，三类为标准件、油漆、电焊条等价值小、数量多的辅助材料。根据这三类物资的价值特点，实行了分级分权管理。凡每笔外购物资价格超出50元，各采购部门均应填写《价格申报表》，一式三份，表上必须注明三家供货单位及产品型号、价格、联系电话，提前三天报物价监督管理委员会。如每笔外购物资价值在5卜2000元之间，由物价监督办公室直接根据掌握的信息进行审核，如审核通过，则申购部门按照同意的价格和厂家去进货，所购物资的实际价格只能低于审批价格。如果没有通过审核，审核人员应提出自己了解的价格及厂家，返回申报部门去进货。如果每笔外购物资价值在2000—10000元之间，物价监

5、督部门将审核后的《价格申报表》报送厂长，由厂长审批采购价格。如果每笔外购物资价值超出10000元，物价监督部门将审核后的《价格申报表》报送物价监督委员会，由该委员会通过分开招标等形式决定物资采购价格，报厂长批准后执行。2公开、公平的操作过程2．1三公开两必须的基本要求对所有采购的物资，最基本的要求必须做到三公开二必须。“三公开”即品种、数量和质量招标公开，参与供货的客户和价格竞争程序公开，采购完成后的结果公开；“两必须”，是必须货比三家后采购，必须按程序、按法规要求签订采购合同。2．2环环相扣的采购环节产品生产过程中的物资采购由供应科负责。采购过程的环节主要有：制作

6、计划与询价；比价与报价；合同签订与采购；入库与入帐；结算。供应科接到生产科下达的生产计划后，制作材料消耗计划，与仓库库存物资作比较，不足部分制作材料采万方数据山东交通科技2001年第3期购计划。询价就是信息搜集的过程。在目前市场经程中反馈回的质量情况计入《质量台帐》，以便动济迅速发展的条件下，市场瞬息万变，价格也波动态地考核物资，同时按照《比价管理规定》，供货方不定。通过阅读大量的报刊杂志，收看收听电视，有三次质量不合格，将取消其供货资格。《采购物电话联系，登门商谈等手段掌握大量而详实的信资明细帐》是物价监督管理部门对供货方的供货息。比价就是对询价情况的汇总比较过程

7、，并将结数量、价格变化、货款支付、资金数量等所做的记果计入《货比三家台帐》，在比价过程中严格按照录。同样的价格比质量、同样的质量比价格、同样的价3．2五到位、一循环格比信誉的比价原则，只求质高、价廉、信誉好，不图老关系。比价完成后，供应科将比价情况填写《价格申报表》，报送物价监督部门，物资管理部门根据《比价采购管理规定》中的审批权限逐级审批。厂规定凡单价在3000元以上或产品用物资必须签订《产品购销合同》，然后按合同规定进行采购，没有签订合同要求的可直接进行采购。当货物由质检科检验合格出具检验合格单后，由供应科业务员办理入库、人账，业务员持《价格申报表》、《检验