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时间:2019-07-14
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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】一、筹建前期(装修装饰工程动工开建起)I、成立装饰工程工作小组,确定工程总负责人,总负责人下设助手一名,助手兼工程现场监理,包工不包料,要设装饰材料采购员两名,其中一名以当地合作者为主;2、装修装饰工程动工之前,要完成科室设置方案,以便装饰的设计,科室设置安排要合理,效益高的科室要靠前,空间的利用率要高要便于门诊工作的开展,其配套科室要同层,装饰和布置要大方,也要温馨,颜色搭配要柔和、舒适,灯光位置要准确明亮;3、要有专业人员对所有医疗用房的水、暖、电、空调、电话、网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计;4、装修装饰为
2、包工不包料,要定施工工价(如是包工包料的,要先完成工程设计要求书,给投标单位,并通过招标形式,压低工程预算价),同时定出工程进度期限,要求装饰工程承建方制定并向我方上报装饰工程进度表,工程现场监理要经常督促按时保质保量完成进度;5、在装修过程中,适时请区卫生局医政处的官员到医院参观,这样可以对不符合规定的地方及时修正,便于下一步医院审查验收通过;6、筹备前期应到位人员:财务人员、办公室主任、人力资源部总监、企划部主任、后勤主管、后勤库管、采购员(后勤、药械)、司机、厨师7•搞好简单的后勤保障,视情况完善生活设施。住房:要求靠近医院,以低层、多室为佳,食堂可建在医
3、院地下的-2楼(楼房完工前小食堂暂时在其中一住房用);办公:暂时设在住房中办公,工程完工后移入地下的-I楼;实行开放式集体办公,传真、电话(咨询总机要在工程中期开通,便于在今后有关宣传材料中加印总机号),印制部分领导名片,购置文件柜,建立档案;二、装修中朝(动工第30天起)I、做大白板2块置于办公室,其中I块为工作进度栏:公布各阶段(讨论决定)的工作安排;;和进度(具体项目、责任人、完成期限、进度和备注),分阶段落实具体工作,另外I块作为紧急工作通知(布置)2,购买交通工具(I2座小巴),便于开展工作,同时节省车费开支,车四周按救护车改包上贴标志、院名和热线号码
4、;3、企划部在工程中期(动工20天起,开业前60天以上)开始介入工作,由专科经营主任牵头,做系统的广告媒体、医疗市场等调查,进行媒体组合,拟定初步方案,与部份广告媒体接触,洽谈合作方式,电视广告带先拟方案,筹划出电视广告脚本,宜在开业后人员到位后筹拍。洽谈繁华路段、医院周围、公交停靠站的路牌广告,悬挂医院标志和牌名的地块(前厅顶、楼顶、偏侧玻璃幕墙处)要先做,早完成,工程中期要办理好广告牌城管规划审批手续,将标志、牌名挂置好,作为一个宣传的点,及时做也为今后招聘等打好伏笔,向城管部门申报,在医院大楼楼顶做2至4个大型彩色的动态对空(摇摆)夜景射灯;定科室牌、楼层
5、分布图、大厅宣传画等的样本:形状、颜色,购置数码相机、扫描仪和2台平面设计电脑;4、工程中期(第35天,开业前55天),集团公司人力资源部介入,开始筹划人事招聘工作,人事招聘参考《医院机构编制、设备购置草案》中的项目,时间安排为招聘I5天,培训、外送学习等I5天,试运行I5天。要开专会讨论人事招聘方案,确定招聘流程,设计印刷招聘简章,应聘登记表,设计招聘会现场POT板。加强对员工考察,选好重要技术岗位如:腹腔镜手术等的主刀医师,并与其签定学习、培训(试用、劳工)协议书,在工程中期(第45天前)要外送北京等地学习培训,其它临床科室医师等在人事招聘定岗后,除当地的学
6、习培训外,再送其他医院现场学习,讨论并确定培训方案及外送山西现代女子医院学习方案、带队人员,开会布置学习要求、定期汇报学习情况等;及时建立人事管理制度,购买考勤机和人事管理系统,办好餐卡、考勤卡,定员工工资标准,打印成册入档,给员工开个人帐户(不开工资卡,为的是免去个人所得税上税的麻烦),保证准时发放工资;5、参考《医院机构编制、设备购置草案》,拟定药品、器械采购方案,以集团公司集中采购配送为主,分阶段、有计划地及时按需求添购,其中放射科R光机、供应室的脉动蒸汽灭菌器、中央供氧系统、吸引、呼叫系统、工业洗衣机、手术室层流净化系统主部件、人流室2台电动人流手术床等
7、大型医疗设备要在工程中期购买进入,即该科用房装修封门前买好,以免工程完工后,不便进入室内,其它设备要在工程完工后(开业前30天以上)全部集中购置到位,并做好调试,参与就诊演练。药品、消耗类、一次性医疗用品在仓库建好后(开业前20天)立即购买齐全入库备用;【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】6、药械科,对每购一药品、器械,都要建立药械档案,由专人管理,集中专柜存放,谨防丢失,装箱清单,购销合同,发票,出入库手续,保修单,维修电路图,安装使用说明书,"三证(企业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证)等;7、R光机(放射科)、
8、煎药机(煎药室在地下-I
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