办公室主任的岗位职责(共7篇)

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1、篇一:综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。6

2、、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工

3、作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理

4、审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。2

5、1、完成公司领导临时交办的各项工作。篇二:办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责及工作内容1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。2、负责公司食堂的管理2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作;2-2做好公司外来人员就餐的安排工作;2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。3、负责公司宿舍的管理3-1做好宿舍所需物品的申购工作;3-2监督、检查入住人员履

6、行宿舍管理规则情况并进行考核;3-3做好房租、电费收取的审核工作。4、负责公司公共卫生的管理4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;4-2做好公共卫生的检查、考核工作。5、负责公司行政资产、办公用品的管理5-1做好行政资产的统计和转移登记工作;5-2做好办公用品的申购工作。6、负责公司磅房的管理6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;6-2制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。7、协助

7、主任负责公司相关劳资关系的管理7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;7-2根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系8-1做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;8-2做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、

8、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜;8-4做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜;8-5做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。9、负责公司安全文明生产检查、考核9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。10、负责公司物流工作10-1制定公司物流工作程序,并监督实施;10-2做好公司发运货物的安排工作;10-3做好物流公司运费结算的审核工作。1

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