办公室主任的岗位职责

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1、办公室主任的岗位职责　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。今天要与大家分享的是办公室主任的岗位职责，希望能帮助到大家！　　办公室主任的岗位职责【1】　　1、负责行政办公室的日常事务。　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科

2、学化，提高办事效率。　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。　　10、负责公司办公

3、和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。　　14、组织拟定全公

4、司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联

5、谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。　　办公室主任的岗位职责【2】　　1、全面负责办公室工作。　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。　　5、负责中心机要和人事劳资工作。　　6、负责中心办公经费的管理工作。　　7

6、、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。　　8、负责中心车辆的管理和调度。　　9、做好领导交办的工作。　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。　　3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。　　4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。　　5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。　　7、认真落实办公经费财

7、务管理制度，节约开支，不铺张浪费。　　8、及时维修车辆，保证正常使用。　　权力：　　公司印章使用的审核权　　对重大会议根据需要有现场指挥权　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权　　责任：　　对本部门的整体工作绩效负责　　对印章的合理使用负责　　对所组织会议的执行效果负责　　对下属人员的工作负直接领导责任