办公室主任、财务主管、采购部等岗位职责

《办公室主任、财务主管、采购部等岗位职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、职能部门素质要求一、办公室要求1、办公室主任岗位职责（1）协助总经理拟定公司工作计划、总结文稿等，对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈。（2）协助领导和财务部门对公司行政性资产、物资采购计划及预算的编制、组织，对公司办公设备、厂区厂房设施、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点，定期对公司行政性资产进行检查、维护和保养。（3）做好各类来文、来电、来函的的登记及处理，负责员工福利、工装及办公用品等事物的登记、发放和管理。（4）公司车辆的日常管理，公务用车的安排调度。（5）制定部门工作计划、工作制度和工作进展情况，对下属员工的分工和安排，制定

2、相应的工作计划。（6）后勤日常事务管理工作。主要有各类物品的采购，办公区域卫生管理，办公车辆的日常管理，公司门卫、保洁的管理；各部门的卫生情况，并做好卫生检查和考核工作。（7）企业文化建设及来客的迎来送往等。（8）负责公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活.（9）负责员工招聘、甄选、培训工作（10）做好发运货物的安排（11）根据人员的异动情况，做好每月工资单的填写。报批工作。（12）及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合协调各部门工作和处理日常事务工作负责。（13）做好公司突

3、发事件的处理以及领导交办的其他事项。2、办公室主任任职条件　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;　　2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;　　4.具备良好的沟通协调和管理能力;　　5.具备一定的公关能力。3、公室主任应具备的能力和素质（1）具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;　　（2）具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;　　（3）具备良好的沟通协调能力，能积极

4、与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;　　（4）具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;　　（5）具备良好的领导管理能力。（6）光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已=。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志二、销售人员的岗位职责1、部门职责（1）制定每月、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；（2）销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督；（3）设立、管

5、理、监督、督促销售部正常工作运转，正常业务运作；（4）建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通；（5）合理进行销售部的预算控制；（6）研究掌握销售员的需求，充分调动工作积极性；（7）制订销售人员的行动计划，并予以检查控制；（8）定期收集并整理市场信息；定期把市场信息报备公司；（9）预测市场危机，统计、催收和结算款项；（10）做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系；（11）组织、完成公司所属项目的销售（12）对产品的修改与调整提出建议；2、部门经理岗位职责（1）在总经理领导下，全面负责企业产品市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调

6、研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。（2）根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据，组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出产品价格政策实施方案，向销售部人员下达销售任务，并组织贯彻实施。（3）掌握产品市场的动态，每周在分管副总主持下，分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。（4）协调销售部和各经济组织的关系，经常驻保持同上级部门的密切联系，并同各

7、客户建立长期稳定的良好协作关系。（5）提交产品重要销售活动和参加产品展销活动实施方案，组织人员、准备材料，参加销售活动，广泛宣传企业产品和服务，对销售效果提出分析，向总经理报告。（6）定期检查销售计划实施结果，定期提出销售计划调整方案，报总经理审批后组织实施。（7）定期走访客户，征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。参加企业收款分析会议，掌握客户拖欠款情况，分析原因，负责客户拖欠款催收组织工作，阻止长期拖欠。（8）培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。（9）制定销售部管理制度、工作程序，并

8、监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准，监督销售费