【9A文】装修公司管理流程

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】装饰公司管理流程第一步、客户逐步质量认定制   本公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,质检员或项目经理应教会客户如何进行检验。第二步、客户咨询  电话咨询、客户上门咨询、设计师上门咨询。  当您拨打我公司电话时将会听到:您好,城市人家装饰!我是客户服务员RRR(或设计师RRR)。  客服员每日接待新客户时,要与客户填写“客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单介绍。  客服员根据客户的需求推荐合适的设计师为客户服务。  客服员定期协同设

2、计师电话回访填写“客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的服务意见。第三步、参观在施工程  公司每周六、日为客户免费提供看房班车,参观工地,专人讲解。第四步、上门量房  客户要求设计师上门量房的要求,不能被拒绝。  公司会与您签订《客户立项书》。然后设计师上门为您量房。第五步、绘制平面图,为客户做初步预算  量房后100平米以下我们会在5天左右为您绘制出平面图、效果图和预算书,然后邀请您与我们见面,介绍初步设计思路及大概工程预算。第六步、客户修改、认定  我们会充分了解您的需求,最大限度的贴切您的意愿设计。第七步、绘制详细图纸  图纸、预算需经连锁店

3、设计主管审核、签字。  合同签订后,三天之内会给您出齐详细施工图。第八步、签订施工合同,客户交首期款  签订合同后,我们会让客服员为您培训《客户须知》及必要的家装知识。  个别有违反物业管理规定的装修项目,如果您执意要求施工,请您必须签订“客户授权施工责任书”。  暖气、煤气管路及设施不能改动。  我们与客户签定订的合同一式两份,客户、财务部各一份。公司的财务部保留合同及图纸原件。  交给客户的施工合同、合同附件、报价单、图纸等资料应装订成册。并且图册应付公司专用标准首页。  签约时客户需支付合同总造价的60%,工程过半或工期过半后支付合同总造价

4、的35%,竣工验收合格后支付其余尾款。第九步、建立客户工程档案  公司的工程统计员将把您的档案编号,建立客户工程档案,填写工程资料明细,向相关人员发放工程管理表格。  客服员会及时完善《客户管理档案》,以便为客户做好服务。第十步、设计一次交底  从签订合同之时算起,三天以内进行设计一次交底,由客服员召集质检员及项目经理,在设计部与设计师进行一次交底。第十一步、设计现场交底  设计一次交底次日,进行设计现场交底,客服员召集质检员、客户、工长及项目经理,进行现场交底。  质检员和项目经理对施工现场进行查看,质检员负责向客户说明现状,并填写“施工现场原

5、状情况说明单”。  【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】可能客户在时间方面遇特殊紧迫原因,设计师经请示连锁店设计主管和工程部同意后,我们将直接进行现场交底。第十二步、施工领款、备料  施工队领款人员的照片应在财务部备案。  项目经理持工程部签发的领料单,到公司指定材料部领料。第十三步、施工队进场,基础施工开始  施工队进场应按小区物业管理部门的规定,提供公司的资质证明、营业执照副本、项目经理照片及相关负责人的照片,后由物业管理部门发放开工证。施工前,由项目经理与客户共同填写“施工现场原状情况说明单”,确认无误后双方

6、签字。第十四步、分阶段材料进场验收  项目经理填写“进场材料验收记录单”,并询问设计师是否有特殊材料,如有必须有设计师签名,进场材料验收记录单上须有客户与项目经理、质检员的签字。第十R五步、施工质量监督  质检员检查自己的责任工地时应填写“质检员工程自检情况汇报表”;检查他人责任工地时应填写“质检员工程互检情况汇报表”;工程部经理、企业管理人员检查工地时应填写“工程质量巡检情况汇报表”。第十六步、隐蔽工程及闭水试验  隐蔽工程包括水暖、电气、通风等系统。  由监理填写隐蔽工程验收记录单,隐蔽工程验收记录单须有客户及项目经理签字。第十七步、工程前半

7、期施工  质检员按公司施工工艺标准检验施工质量,对于材料及施工质量不符合公司规定的,必须要求施工队拆、换。对于铺设电气线路不包线管,拐弯处不用弯头,除要求施工队立即拆除外,还应对施工队予以重罚。第十八步、设计师作中期预决算  工程过半,项目经理通知设计师作中期预决算,由项目经理提供实量参数,设计师填写中期预决算单,交财务部。财务部填写客户交款通知,由项目经理转交客户。中期预决算单须有设计师、项目经理、质检员及客户的签字。第十九步、设计师去现场与客户交流  工程中,设计师应与客户保持联系。工程时间过半,设计师应到现场与客户沟通,了解客户是否有增减项

8、要求,减项不能超过合同总价的5%,并检查施工队是否按图施工。工程施工过程中如出现方案变更,必须由设计师出图,经设计师、项目经理、质检员、

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